BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ NĂM 2021, PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ NĂM 2022
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Sao Đỏ (SMC SAODO) là một tổ chức xã hội của sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ thành lập ngày 06/1/2013 trên cơ sở nâng cấp và hợp nhất của Câu lạc bộ Văn hóa Sinh viên, Diễn đàn Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ, Câu lạc bộ Kỹ năng mềm,… và sự tham gia của các Hội viên là sinh viên, cựu sinh viên đến từ các Liên chi Hội trong toàn trường.
Trong năm 2021, được sự ủng hộ giúp đỡ của Ban Giám hiệu nhà trường, Phòng Công tác Sinh viên, Ban chấp hành Đoàn trường, Ban Thư ký Hội sinh viên, các phòng, khoa trong toàn trường, hoạt động của Câu lạc bộ đã đạt được những kết quả hết sức quan trọng đóng góp không nhỏ vào công tác truyền thông của nhà trường, cũng như phong trào Đoàn – Hội và công tác sinh viên nhà trường. Hoạt động của Câu lạc bộ (CLB) được tổ chức và thực hiện trong điều kiện có những thuận lợi và khó khăn. Những thuận lợi và khó khăn đã có tác động đến tình hình thực hiện nhiệm vụ của CLB. Cụ thể như sau:
1.1. Thuận lợi
Trong năm 2021 hoạt động của CLB được tổ chức và thực hiện trong bối cảnh có nhiều thuận lợi:
– Hoạt động của CLB nhận được sự đầu tư, quan tâm, chỉ đạo, giúp đỡ của Ban Giám hiệu Nhà trường, Phòng Công tác Sinh viên Ban Chấp hành Đoàn trường, Ban Thư ký Hội Sinh viên, lãnh đạo các phòng khoa, các Liên chi Hội, chi Hội trong toàn trường.
– Thành viên tham gia Câu lạc bộ đều dựa trên tinh thần tự nguyện, quyết tâm cố gắng thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Hầu hết thành viên đều có tinh thần xung kích, sáng tạo và đầy nhiệt tình có tinh thần cầu tiến, ý thức nghiêm túc và trách nhiệm khi tham gia các hoạt động của CLB.
– Sự năng động, nhiệt tình, dấn thân, đoàn kết, chủ động, trách nhiệm của các thành viên Ban Chủ nhiệm, Ban Cố vấn và các Ban Chuyên môn của CLB trong các nhiệm vụ được giao.
1.2. Khó khăn
– Khó khăn chung: Đại dịch COVID-19 ảnh hướng lớn đến hoạt động của toàn xã hội, trong đó có nhà trường và CLB. Nhiều chương trình, sự kiện, hoạt động không thể tổ chức do ảnh hưởng của đại dịch. Việc tổ chức đào tạo trực tuyến, thay đổi lịch trình đào tạo
– Về Ban Chủ nhiệm CLB: Năng lực Ban Chủ nhiệm khóa mới còn hạn chế về năng lực cũng như kỹ năng dẫn tới hoạt động không đều tay, công việc tập trung vào một số thành viên chủ chốt. Một số thành viên chưa thực sự nhiệt tình, chưa cân đối được giữa việc học tập và tham gia các hoạt động của CLB do đó ảnh hưởng đến công tác tổ chức và hoạt động của CLB.
– Về thành viên CLB: Một số bạn tham gia quá nhiều câu lạc bộ cùng một lúc, cũng như giữ nhiều vị trí ở lớp, chi đoàn dẫn đến việc dành ít thời gian cho cho hoạt động của CLB dẫn tới hiệu quả hoạt động không cao. Một số thành viên chỉ muốn tham gia một thời gian cho vui và không có lòng nhiệt huyết, tinh thần tình nguyện.
– Về trang thiết bị: Trang bị của CLB còn tương đối nghèo nàn so với các CLB truyền thông ở các trường đại học khác, dẫn tới việc tổ chức các hoạt động của CLB cũng như hiệu quả của các hoạt động truyền thông – quản trị còn hạn chế.
– Về địa điểm sinh hoạt: Hiện nay CLB vẫn còn đang sử dụng chung phòng sinh hoạt với các CLB, đội, nhóm khác, gặp một só bất tiện trong quá trình hoạt động của CLB. Việc thiếu các trang thiết bị (tủ tài liệu, máy tính,…) dẫn đến việc lưu trữ, bảo quản tài sản trang thiết bị, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ của CLB được giao cho thành viên dẫn đến thất thoát, hư hỏng, mất,… Việc tập huấn nâng cao năng lực thành viên đặc biệt là các kỹ năng kỹ thuật gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19 và không có địa điểm, thiết bị, phương tiện.
II. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ NĂM 2021
2.1. Công tác tổ chức
Tại Hội nghị thành viên tháng 1/2021, Ban Chủ nhiệm CLB đã được kiện toàn và đi vào hoạt động ổn định, do bạn Tạ Đức Hùng làm Chủ nhiệm, bạn Lê Minh Hoàng là Phó Chủ nhiệm phụ trách Kỹ thuật – Truyền thông, bạn Vũ Thị Lụa là Phó Chủ nhiệm phụ trách công tác sự kiện – thành viên với 4 ban chuyên môn là : Kỹ thuật; Quản trị – Truyền thông; Tổ chức sự kiện; Công tác thành viên.
Tất cả thành viên Ban Chủ nhiệm đều có tư tưởng, nhận thức và sự hiểu biết sâu sắc về hoạt động nội quy, quy chế của Nhà trường, Đoàn – Hội; cũng như quy chế, mục đích, mục tiêu hoạt động của CLB. Có tinh thần, trách nhiệm, sự cầu tiến, ham học hỏi, quyết tâm nhận và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Từ tháng 01/2021-12/2022, Ban Chủ nhiệm CLB đã tổ chức thành viên cho thành viên CLB tham gia và thực hiện 19 chương trình, sự kiện, hoạt động.
2.2. Công tác thành viên.
Năm 2021, CLB đã tổ chức 1 đợt tuyển thành viên ngày 30/10 với trên 40 lượt các bạn sinh viên đăng ký tham gia. Trong đó có 23 bạn sinh viên đã trở thành thành viên CLB. Hiện nay CLB có 41 thành viên chính thức đang tham gia hoạt động.
Tuy bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh nhưng CLB đã cố gắng duy trì các hoạt động để nâng cao năng lực và kỹ năng cho thành viên. Hàng tháng, khi điều kiện cho phép CLB đều duy trì các buổi gặp mặt thành viên để cùng nhau chia sẻ kiến thức, kỹ năng và tham gia các hoạt động tham quan, dã ngoại, văn nghệ, trò chơi nhằm tăng thêm tinh thần gắn bó, đoàn kết giữa các thành viên, cộng tác viên CLB.
2.3. Công tác kỹ thuật, quản trị – truyền thông
CLB đã tiến hành quản trị các trang thông tin, bao gồm: 1 website, 5 trang thông tin trên facebook, 1 kênh video trên youtube và xây dựng mới kênh trên tiktok.
Nội dung các trang thông tin đa dạng, tin bài được cập nhập thường xuyên đã cung cấp cho sinh viên, giảng viên, cán bộ công nhân viên các thông tin về hoạt động của Nhà trường, các phong trào của Đoàn- Hội và sinh viên nhà trường cũng như hoạt động của CLB. Lan tỏa hoạt động của nhà trường tới xã hội.
Trong năm CLB tiếp tục đổi mới và duy trì hình thức truyền thông dưới dạng bản tin video (SMC News), với 6 số đã thực hiện được thầy cô và các bạn sinh viên đánh giá cao.
Ban Kỹ thuật, Ban Quản trị – Truyền thông trong nhiệm kỳ vừa qua đã hỗ trợ rất đắc lực nhà trường trong công tác tuyển sinh, thông qua các hoạt động trên facebook, youtube, tiktok, zalo.
Ngoài ra, trong năm qua, Ban Kỹ thuật, Ban Quản trị – Truyền thông đã tham gia vận hành màn hình tại Hội trường đa năng, live stream, chụp ảnh, đưa tin, truyền thông các hoạt động của nhà trường. Tạo được dấu ấn, ấn tượng đối với cán bộ, giảng viên và sinh viên nhà trường cũng như cộng đồng xã hội.
2.4. Công tác tổ chức sự kiện, tập hợp sinh viên
Hàng tháng, khi điều kiện cho phép CLB đều duy trì tổ chức các hoạt động đoàn kết, tập hợp sinh viên. Tích cực tham gia tổ chức và vận động sinh viên nhà trường tham gia tcác hoạt động, sự kiện trên các kênh, trang thông tin của Nhà trường, Đoàn – Hội các cấp.
III. ĐÁNH GIÁ CHUNG
3.1. Những mặt tích cực
– Các hoạt động của CLB đều nhận được sự ủng hộ của Ban Giám hiệu nhà trường, BCH Đoàn – Hội nhà trường; được đông đảo sinh viên hưởng ứng tham gia. CLB đã không ngừng sáng tạo, tổ chức các hoạt động phong trào có ý nghĩa, chất lượng góp phần không nhỏ vào sự phát triển phong trào Đoàn – Hội cũng như quảng bá thương hiệu, hình ảnh nhà trường.
– Đa số thành viên CLB có kiến thức, kỹ năng tốt, ý thức được lợi ích khi tham gia vào CLB và cống hiến hết sức vì phong trào chung.
3.2. Một số tồn tại:
– Một số hoạt động còn nặng về hình thức, hình thức tập hợp sinh viên chưa sinh động, chưa đa đạng, chưa thu hút được toàn bộ sinh viên tham gia. Việc đổi mới hoạt động truyền thông trên nền tảng số và mạng xã hội châm do kiến thức và điều kiện kỹ thuật không cho phép.
– Chất lượng thành viên tham gia CLB còn hạn chế, một số hoạt động bồi dưỡng, đào tạo thành viên chưa quy củ, nề nếp gây nhiều khó khăn cho việc tổ chức và hoạt động của CLB.
– Kỹ năng của Ban Chủ nhiệm CLB còn hạn chế trong việc tổ chức các hoạt động của CLB, hoạt động chưa đều tay, còn tâm lý ỷ lại, phụ thuộc, chưa tích cực chủ động, không nhạy bén.
3.3. Một số đề xuất với Đoàn – Hội cấp trên.
– Tăng thêm trợ cấp hàng tháng cho các bạn có thành tích hoạt động tốt.
– Hỗ trợ bố trí phòng sinh hoạt riêng cho CLB, hỗ trợ mở và tạo điều kiện cho thành viên CLB, Ban Chủ nhiệm CLB tham gia các khóa đào tạo năng cao năng lực, kỹ năng cho thành viên CLB.
– Quan tâm, hỗ trợ hơn nữa đến các chương trình, hoạt động, sự kiện do Câu lạc bộ tổ chức.
IV. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM 2022
– Kiện toàn và nâng cao chất lượng thành viên Ban Chủ nhiệm và các ban chuyên trách của CLB.
– Phát triển thành viên mới, đảm bảo nguồn lực, chất lượng để thực hiện các nhiệm vụ của CLB. Tổ chức định kỳ các buổi tập huấn kỹ năng, các hoạt động nhằm tập hợp và đoàn kết thành viên.
– Duy trì việc truyền thông, quản trị các trang thông tin của CLB.
– Lên kế hoạch, tổ chức, thực hiện và tham gia các chương trình sự kiện của Nhà trường, Đoàn – Hội như:
+ Hỗ trợ tốt công tác tuyển sinh năm 2022 của Nhà trường.
+ Tổ chức Hội thao thành viên khỏe năm 2022, tổ chức giải cờ vua, cờ tướng và các hoạt động, cuộc thi TDTT.
+ Tổ chức các sự kiện: Giờ Trái Đất, Ngày Trái Đất, Trung thu, Noel năm 2022.
+ Tham gia các hoạt động Tiếp sức mùa thi, tình nguyện tập trung.các hoạt động bảo vệ môi trường, hiến máu tình nguyện,…
|
Nơi nhận: – BCH Đoàn trường, BTK HSV (để báo cáo). – BCN, các ban chuyên trách CLB – Lưu |
TM. BAN CHỦ NHIỆM CLB CHỦ NHIỆM
Tạ Đức Hùng
|
Phụ lục 1: DANH SÁCH HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ NĂM 2021
| STT | Thời gian | Hoạt động |
| 1 | 03/01/20211 | Tổ chức sinh nhật CLB 8 năm |
| 2 | 26/02-26/02/2021 | Tham gia cuộc thi ảnh chung tay đẩy lùi covid |
| 3 | 20/4/2021 | Tổ chức gặp mặt và sinh nhật thành viên T123 sau dịch |
| 4 | 06/10/2021 | Tuyển thành viên CLB K12 |
| 5 | 25/9 và 18/10/2021 | Tại hội trường tham dự tuần học công dân giới thiệu về CLB cho các bạn K12 |
| 6 | 20/10/2021 | Đã tổ chức big game chào mừng ngày 20/10 cho các bạn nữ trong CLB |
| 7 | 27/10/20211 | Đã tổ chức buổi gặp mặt giữa BCN và các bạn đăng kí vào CLB |
| 8 | 29/10/2021 | Phỏng vấn các bạn đăng kí vào CLB |
| 9 | 4/11 đến 15/10/2021 | CLB tổ chức cuộc thi video chủ đề tự do nằm trong phạm vi của nhà trường |
| 10 | 20/11/20211 | Đại diện CLB đi tặng hoa chúc mừng thầy cô nhân ngày nhà giáo VN 20/11 |
| 11 | 05/12/2021 | BCN CLB tham gia hưởng ứng chia sẻ thông điệp ý nghĩa nhân ngày tình nguyện quốc tế |
| 12 | 10/12/2021. | CLB tổ chức cuộc thi video SMC trong tôi |
| 13 | 23/12/2021 | Noel và chúc mừng sinh nhật thành viên
|
Phụ lục 2: DANH SÁCH THÀNH VIÊN CÂU LẠC BỘ
(Tính đến ngày 30/12/2021)
| STT | Họ và tên | Lớp | Quê quán | |
| 1 | Tạ Đức | Hùng | DK9- OTO1 | Thái Thụy- Thái Bình |
| 2 | Vũ Thị | Lụa | DK9- QTKD | Lục Nam- Bắc Giang |
| 3 | Đỗ Thu | Hằng | DK9- MAY | Nam Sách- Hải Dương |
| 4 | Trần Ngọc | Đạt | DK9- OTO2 | Nam Định |
| 5 | Lê Minh | Hoàng | DK9- CNTT | Sơn Định- Quảng Ngãi |
| 6 | Nguyễn Bá | Phố | DK9-KTĐK và TĐH1 | Thành Thuận- Bắc Ninh |
| 7 | Bùi Quí | Cường | DK10-D2 | Thanh Hà-Hải Dương |
| 8 | Đàm Thị | Quỳnh | DK10-NTQ1 | Tân Yên-Bắc Giang |
| 9 | Nguyễn Quang | Minh | CK15-D1 | Lục Ngạn-Bắc Giang |
| 10 | Phạm Minh | Nguyệt | DK10-M | Tân Yên-Bắc Giang |
| 11 | Phạm Thị | Xuân | DK9-KT | Tứ Kỳ-Hải Dương |
| 12 | Vì Thị | Trang | DK11-NNA | Tp. Điện Biên – Điện Biên |
| 13 | Trần Thị Lan | Anh | DK11 – QTKD | Tam Đảo – Vĩnh Phúc |
| 14 | Trịnh Trọng | Hiếu | DK11 – CNTT2 | Đông Triều – Quảng Ninh |
| 15 | Nguyễn Mạnh | Quyền | DK11 – CNTT2 | Đông Triều – Quảng Ninh |
| 16 | Ngô Thị Vân | Anh | DK11-NTQ1 | Kinh Môn – Hải Dương |
| 17 | Ngô Thu | Hằng | DK11-NTQ1 | Kinh Môn – Hải Dương |
| 18 | Nguyễn Thị Lan | Hương | DK11-NTQ1 | Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc |
| 19 | Lê Thị Minh | Trang | DK11-NTQ1 | Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc |
| 20 | Phạm Hoàng | Anh | DK11-VNH | Uông Bí – Quảng Ninh |
| 21 | Vũ Lương | Quang | DK11-CK1 | Quỳnh Phụ – Thái Bình |
| 22 | Nguyễn Thị | Trang | DK11-M | Chí Linh – Hải Dương |
| 23 | Đặng Xuân | Bình | DK11-CK1 | Kiến Xương – Thái Bình |
| 24 | Nguyễn Hồng | Thiện | DK11 – CNTT2 | Đông Triều – Quảng Ninh |
| 25 | Nguyễn Phương | Thảo | DK11-M | Thanh Hà – Hải Dương |
| 26 | Đỗ Bảo | Yến | DK11-NNA | Chí Linh – Hải Dương |
| 27 | Nguyễn Đức | Huân | DK10-OTO1 | Cẩm Giảng – Hải Dương |
| 28 | Vũ Thái | Hải | DK12- TĐH1 | Chí Linh – Hải Dương |
| 29 | Trần Văn | Lộc | DK12 – OTO1 | Chí Linh – Hải Dương |
| 30 | Hồ Ngọc | Lan | DK12 – NTQ2 | Lục Nam- Bắc Giang |
| 31 | Nguyễn Thị | Nguyệt | DK12 – KT | Nam Sách- Hải Dương |
| 32 | Đặng Minh | Hoàng | DK12 – OTO2 | Cao Phong- Hoà Bình |
| 33 | Nguyễn Đăng | Hiếu | DK12 – CK1 | Quế Võ- Bắc Ninh |
| 34 | Đồng Văn | Hân | DK11 – CK1 | Chí Linh- Hải Dương |
| 35 | Vũ Văn | Long | DK11 – OTO1 | Thanh Miện- Hải Dương |
| 36 | Nguyễn Quý | Vũ | DK12 – OTO1 | Chí Linh- Hải Dương |
| 37 | Lê Thị Vân | Anh | DK12 – NTQ1 | Chí Linh- Hải Dương |
| 38 | Nguyễn Quỳnh | Trang | DK12 – NTQ2 | Chí Linh- Hải Dương |
| 39 | Mai Thị | Thuý | DK12 – QTKD | Đông Triều- Quảng Ninh |
| 40 | Hoàng Đức | Thắng | DK11 – OTO3 | Gia Lộc- Hải Dương |
| 41 | Nguyễn Văn Quốc | Huy | DK12 – OTO5 | Nam Sách- Hải Dương |
| 42 | Hoàng Văn | Tường | DK12 – TPHH | Nghi Sơn- Thanh Hoá |
| 43 | Đỗ Tuấn | Anh | DK11 – DT | Bình Giang- Hải Dương |
| 44 | Phạm Thị Mai | Ngọc | DK10 – NTQ1 | Tứ Kì- Hải Dương |
| 45 | Hà Thanh | Bình | Dk12-TĐH4 | Ninh Giang- Hải Dương |
Phụ lục 3: DANH SÁCH CÁC TRANG THÔNG TIN DO CÂU LẠC BỘ QUẢN LÝ
1. Website CLB: https://smcsaodo.com
2. Email chính thức của Câu lạc bộ: smcsaodo@gmail.com
3. Các trang thông tin trên Facebook:
+ Fanpage Trường Đại học Sao Đỏ: https://www.fb.com/TruongDHSaoDo
+ Fanpage Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Sao Đỏ: https://www.fb.com/smcsaodo
+ Fanpage Sinh viên Sao Đỏ – SDU’er: https://www.fb.com/sinhviensaodo
+ Fanpage Sao Đỏ Confessions: https://www.fb.com/SaoDoConfessions
+ Fanpage Nét Đẹp Sinh Viên Sao Đỏ: https://www.fb.com/NetDepSinhVienSaoDo
4. Kênh Sinh viên Sao Đỏ Chanel trên Yotube: http://www.youtube.com/user/sinhviensaodotv
5. Kênh Tiktok Trường Đại học Sao Đỏ: https://www.tiktok.com/@daihocsaodo
Phụ lục 4: DANH SÁCH BAN CHỦ NHIỆM CLB KHÓA 10
|
Chủ nhiệm |
|||
|
Nguyễn Mạnh Quyền |
|||
|
Phó Chủ nhiệm |
Phó Chủ nhiệm |
||
|
Trịnh Trọng Hiếu |
Trần Thị Lan Anh |
||
|
Ban Quản trị – Truyền thông |
Ban Kỹ thuật |
Ban Tổ chức Sự kiện |
Ban Công tác thành viên |
|
Trịnh Trọng Hiếu |
Trịnh Trọng Hiếu |
Trần Thị Lan Anh |
Nguyễn Phương Thảo |
| Bùi Quí Cường | Lê Thị Trang |
Vì Thị Trang |
|