BÁO CÁO TỔNG KẾT CÔNG TÁC CÂU LẠC BỘ NĂM 2017
& PHƯƠNG HƯỚNG – NHIỆM VỤ HOẠT ĐỘNG NĂM 2018
Xem thêm: Lễ kỷ niệm 5 năm thành lập Câu lạc bộ (06/01/2013 – 06/01/2018)
- Đặc điểm tình hình
Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Sao Đỏ (SMC SAODO) là một tổ chức xã hội của sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ thành lập trên cơ sở nâng cấp và hợp nhất của Câu lạc bộ Văn hóa Sinh viên, Diễn đàn Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ, Câu lạc bộ Kỹ năng mềm,… và sự tham gia của các Hội viên là sinh viên, cựu sinh viên đến từ các Liên chi Hội trong toàn trường.
Thành lập ngày 06/1/2013, đến nay sau 5 năm hoạt động, đặc biệt trong Nhiệm kỳ V, được sự ủng hộ giúp đỡ của Ban chấp hành Đoàn trường, Ban Thư ký Hội sinh viên, các phòng, khoa, các Liên chi Hội, chi hội trong toàn trường, hoạt động của Câu lạc bộ đã đạt được những kết quả hết sức quan trọng đóng góp không nhỏ vào phong trào Đoàn – Hội và công tác sinh viên nhà trường. Hoạt động của Câu lạc bộ (CLB) được tổ chức và thực hiện trong điều kiện có những thuận lợi và khó khăn. Những thuận lợi và khó khăn đã có tác động đến tình hình thực hiện nhiệm vụ của CLB. Cụ thể như sau:
- 1. Thuận lợi
Trong Nhiệm kỳ V hoạt động của CLB được tổ chức và thực hiện trong bối cảnh có nhiều thuận lợi:
– Hoạt động của CLB nhận được sự đầu tư, quan tâm, chỉ đạo, gúp đỡ của Ban Giám hiệu Nhà trường, Ban Chấp hànhĐoàn trường, Ban Thư ký Hội Sinh viên, lãnh đạo các phòng khoa, các Liên chi Hội, chi Hội trong toàn trường.
– Thành viên tham gia Câu lạc bộ đều dựa trên tinh thần tự nguyện, quyết tâm cố gắng thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Hầu hết thành viên đều có tinh thần xung kích, sáng tạo và đầy nhiệt tình có tinh thần cầu tiến, ý thức nghiêm túc và trách nhiệm khi tham gia các hoạt động của CLB.
– Sự năng động, nhiệt tình, dấn thân, đoàn kết, chủ động, trách nhiệm của các thành viên Ban Chủ nhiệm, Ban Cố vấn và các Ban Chuyên môn của CLB trong các nhiệm vụ được giao.
- Khó khăn
– Ban Chủ nhiệm CLB hoạt động chưa đều tay, công việc tập trung vào một số người chủ chốt. Một số thành viên chưa thực sự nhiệt tình và còn hạn chế về năng lực, do đó ảnh hưởng đến công tác tổ chức và hoạt động của CLB.
– Một số bạn tham gia quá nhiều câu lạc bộ cùng một lúc, cũng như giữ nhiều vị trí ở Các câu lạc bộ khác nhau dẫn đến việc dành ít thời gian cho học tập, nghỉ ngơi, cho gia đình, bè bạn.
– Một số thành viên chỉ muốn tham gia một thời gian cho vui và không có lòng nhiệt huyết, tinh thần tình nguyện.
- II. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ NHIỆM KỲ V
- Công tác tổ chức
Ngay sau khi đề án thành lập CLB do Ban vận động thành lập CLB trình Ban Thư ký Hội Sinh viên nhà trường được thông qua, Ban Chủ nhiệm lâm thời CLB đã tiến hành họp để triển khai các nhiệm vụ và chuẩn bị thành lập CLB. Ngày 6/1/2013, CLB chính thức đi vào hoạt động với Ban Chủ nhiệm lâm thời bao gồm 12 người. Trải qua quá trình hoạt động, do một số yếu tố khách quan và chủ quan (sinh viên tốt nghiệp ra trường,…) Ban Chủ nhiệm CLB đã trải qua nhiều lần bầu bổ sung. Hiện nay Ban Chủ nhiệm CLB bao gồm 11 thành viên. Tất cả thành viên Ban Chủ nhiệm đều có tư tưởng, nhận thức và sự hiểu biết sâu sắc về hoạt động nội quy, quy chế của Nhà trường, Đoàn – Hội; cũng như quy chế, mục đích, mục tiêu hoạt động của CLB. Có tinh thần, trách nhiệm, sự cầu tiến, ham học hỏi, quyết tâm nhận và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao
- Công tác thành viên.
Xác định thành viên là nguồn lực chính thực hiện các nhiệm vụ của CLB. Do đặc thù riêng của CLB nên ngay từ khi thành lập CLB liên tục lựa chọn và tuyển thành viên cho CLB. Lúc cao điểm số lượng thành viên CLB nên đến gần 50 người.
CLB đã xây dựng và đưa vào sử dụng Quy trình tuyển thành viên, Hồ sơ thành viên và Thẻ thành viên. Để trở thành thành viên CLB, sinh viên phải trải qua các vòng thi IQ, phỏng vấn, thử thách và tập huấn kỹ năng. Hiện nay CLB có 35 thành viên chính thức đang tham gia hoạt động.
Hàng tháng/quý CLB đều lên kế hoạch tổ chức và thực hiện các buổi chương trình tập huấn kỹ năng cho thành viên như: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm,kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng tin học văn phòng,…
Vào trước kỳ học mới, CLB định kỳ tổ chức các buổi gặp mặt thành viên để cùng nhau chia sẻ kiến thức, kỹ năng và tham gia các hoạt động tham quan, dã ngoại, văn nghệ, trò chơi nhằm tăng thêm tinh thần gắn bó, đoàn kết giữa các thành viên, cộng tác viên CLB.
- Công tác kỹ thuật, quản trị – truyền thông
CLB đã tiến hành xây dựng, thiết lập và triển khai hệ thông các trang thông tin của CLB. Hiện nay CLB có 1 website, 1 diễn đàn, 5 trang thông tin trên facebook, 1 kênh video trên youtube, 1 trang thông tin về trường trên Wikipedia tiếng Việt.
Sau khi đưa vào hoạt động, Ban Kỹ thuật và ban Quản trị – Truyền thông phân công người phụ trách đăng bài, quản trị và duy trì các trang thông tin. Nội dung các trang thông tin đa dạng, tin bài được cập nhập thường xuyên đã cung cấp cho sinh viên, giảng viên, cán bộ công nhân viên các thông tin về hoạt động của Nhà trường, các phong trào của Đoàn- Hội và sinh viên nhà trường cũng như hoạt động của CLB.
Định kỳ nửa năm CLB tổ chức ngày hội sửa chữa và bảo trì máy tính miễn phí cho sinh viên, giảng viên, giáo viên và cán bộ công nhân viên nhà trường. Qua các đợt tổ chức CLB đã sửa chữa, bào trì, cài đặt phần mềm, tư vấn cách sử dụng máy tính cho máy tính xách tay các loại.
Ban kỹ thuật, ban quản trị truyền thông trong Nhiệm kỳ vừa qua đã hỗ trợ nhà trường vào công tác tuyển sinh trên facebook, youtube, zalo, trang thông tin trên Bộ giáo dục.
Ngoài ra, Ban kỹ thuật còn tiến hành xây dựng và hoàn thiện bộ nhận diện hình ảnh CLB, thiết kế băng rôn, tờ rơi, phụ trách kỹ thuật, âm nhạc cho các hoạt động của CLB cũng như các hoạt động của nhà trường.
- Công tác tập hợp sinh viên
Xác định đây là công tác trọng tâm của CLB, là nhiệm vụ của tất cả các ban chuyên trách nên hàng tháng CLB đều duy trì tổ chức các hoạt động đoàn kết, tập hợp sinh viên. Một số hoạt động của CLB để lại tiếng vang trong sinh viên nhà trường như: Ngày hội sửa chữa và bảo trì máy tính miễn phí; Đón tân sinh viên; Ngày Trái Đất; Giờ Trái Đất; Vui Tết Trung thu – Đón Tân sinh viên; Giáng sinh ấm áp,…
- Công tác tổ chức sự kiện
Để thực hiện nhiệm vụ của CLB, hàng tháng Ban Tổ chức sự kiện cùng với các ban chuyên trách CLB đều lên kế hoạch tổ chức các hoạt động tập hợp sinh viên theo từng chủ đề. Chủ điểm. Các hoạt động do CLB tổ chức đã tập hợp, thu hút hàng trăm lượt tham gia của các bạn sinh viên. Việc tổ chức các sự kiện đã dần trở thành nề nếp đáp ứng các yêu cầu đề ra: tính tuyền truyền, khả năng tập hợp sinh viên, tổ chức tiết kiệm,… Công tác tổ chức sự kiện thực sự đã là một thế mạnh của CLB.
III. ĐÁNH GIÁ CHUNG
- Những mặt tích cực
– Các hoạt động của CLB đều nhận được sự ủng hộ của Ban Giám hiệu, BCH Đoàn – Hội nhà trường; được đông đảo sinh viên hưởng ứng tham gia. Điều đó thể hiện qua các hoạt động như: Ngày hội sửa chữa và bảo trì máy tính, Chương trình trung thu, Noel,..
– CLB đã không ngừng sáng tạo, tổ chức các hoạt động phong trào có ý nghĩa, chất lượng góp phần không nhỏ vào sự phát triển phong trào Đoàn – Hội cũng như quảng bá thương hiệu, hình ảnh nhà trường.
– Đa số thành viên CLB có kiến thức, kỹ năng tốt, ý thức được lợi ích khi tham gia vào CLB và cống hiến hết sức vì phong trào chung.
- Một số tồn tại:
– Một số hoạt động còn nặng về hình thức, hình thức tập hợp sinh viên chưa sinh động, chưa đa đạng, chưa thu hút được toàn bộ sinh viên tham gia.
– Chất lượng thành viên tham gia CLB còn hạn chế, một số hoạt động bồi dưỡng, đào tạo thành viên chưa quy củ, nề nếp gây nhiều khó khăn cho việc tổ chức và hoạt động của CLB.
- Một số đề xuất với Đoàn – Hội cấp trên.
– Cần có các buổi/lớp tập huấn kỹ năng cho Ban chủ nhiệm, ban điều hành các CLB, đội, nhóm
– Tổ chức các ngày hội thủ lĩnh CLB, đội nhóm để các bạn giao lưu học tập các mô hình của nhau.
– Thực hiện các phong trào, hoạt động cho các CLB, đội, nhóm trong trường cùng tham gia.
– Gắn các yêu cầu của cuộc vận động “sinh viên 5 tốt” với việc tham gia sinh hoạt các Câu lạc bộ để các Câu lạc bộ có thêm nguồn nhân lực thực hiện các chương trình hoạt động của mình.
- PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ VI
– Duy trì và nâng cao chất lượng thành viên Ban Chủ nhiệm và các ban chuyên trách của CLB
– Phát tiển thành viên mới, đảm bảo nguồn lực, chất lượng để thực hiện các nhiệm vụ của CLB. Tổ chức định kỳ các buổi tập huấn kỹ năng, các hoạt động nhằm tập hợp và đoàn kết thành viên.
– Duy trì việc truyền thông, quản trị các trang thông tin của CLB.
– Lên kế hoạch, tổ chức, thực hiện và tham gia đóng góp các chương trình sự kiện của nhà Trường, Đoàn – Hội như:
+ Tuyển Sinh năm 2018 của nhà Trường.
+ Tham gia đóng góp các hoạt động kỷ niệm 50 năm truyền thống đào tạo Trường Đại học Sao Đỏ.
+ Hội thao Sinh viên khỏe năm 2018 và các hoạt động, cuộc thi TDTT.
+ Chương trình Giờ Trái Đất, Ngày Trái Đất, Trung thu, Noel năm 2018.
+ Các hoạt động Tiếp sức mùa thi, tình nguyện tập trung.các hoạt động bảo vệ môi trường, hiến máu tình nguyện,…
+ Các chương trình khác khi có yêu cầu,…
Trên đây là báo cáo sơ kết hoạt động của CLB Truyền thông Sinh viên Sao Đỏ Nhiệm kỳ V, phương hướng hoạt động CLB Nhiệm kỳ VI.
Danh sách Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Sao Đỏ
(Kèm theo quyết định số 08.2018/QĐ-SMC)
| STT | Họ và tên | Lớp | Nhiệm vụ | Ghi chú |
| 01. | Nguyễn Hồng Nghiêm | DK6-CK1 | Chủ nhiệm CLB | |
| 02. | Nguyễn Công Vinh | DK6-DT | Phó Chủ nhiệm CLB | |
| 03. | Nguyễn Thị Nhàn | DK6-TP | “ | |
| 04. | Ong Thế Tùng | DK8-TDH | Thành viên | |
| 05. | Đỗ Duy Sang | DK7-CNTT | “ | |
| 06. | Hoàng Thanh Mai | DK8-M | “ | |
| 07. | Nguyễn Thị Thưởng | DK6-TP | “ | |
| 08. | Nguyễn Đức Hải | DK8-D2 | “ | |
| 09. | Trần Thành Thái | DK8-TDH | “ | |
| 10. | Phạm Duy Kiên | DK8-D2 | “ | |
| 11. | Đoàn Thị Hồng Nhung | DK8-NNT | “ | |
| 12. | Lê Thị Minh Nguyệt | DK8-KT | “ | |
| 13. | Dương Thị Vân | DK8-M | “ | |
| 14. | Đàm Thị Thảo | DK8-NNT | “ | |
| 15. | Phạm Ngọc Ánh | DK8-NNT | “ |
Danh sách thành viên Ban Cố vấn Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Sao Đỏ – năm 2018, gồm các ông/bà có tên sau:
| STT | Họ và tên | Lớp | Nhiệm vụ | Ghi chú |
| 01. | Đoàn Phương Nam | Thành viên sáng lập, nguyên P.CN CLB nhiệm kỳ I | Trưởng ban | |
| 02. | Đồng Bá Tuyến | Thành viên sáng lập, nguyên CN CLB nhiệm kỳ I | Phó ban | |
| 03. | Phạm Văn Hồng | Nguyên Chủ nhiệm CLB nhiệm kỳ IV | “ | |
| 04. | Nguyễn Việt Sơn | Thành viên sáng lập, nguyên CN CLB nhiệm kỳ III | “ | |
| 05. | Vũ Văn Thành | Chủ nhiệm CLB nhiệm kỳ V | ||
| 05. | Hoàng Văn Trường | Thành viên sáng lập, nguyên P.CN CLB nhiệm kỳ I | Thành viên | |
| 07. | Nguyễn Mạnh Hùng | Thành viên sáng lập, nguyên CN CLB nhiệm kỳ II | “ | |
| 08. | Đặng Công Vịnh | Nguyên Phó Chủ nhiệm nhiệm kì V | “ |
danh sách các trang thông tin do Câu lạc bộ quản lý năm 2018.
- Email chính thức của Câu lạc bộ: smcsaodo@gmail.com
- Diễn đàn Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ: http://www.sinhviensaodo.com
- Các trang thông tin trên Facebook:
3.1. Fanpage Trường Đại học Sao Đỏ: https://www.facebook.com/TruongDHSaoDo
3.2. Fanpage Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Sao Đỏ: https://www.facebook.com/ImSoKoolStudents
3.3. Fanpage Sinh viên Sao Đỏ – SDU’er: https://www.facebook.com/sinhviensaodo
3.4. Fanpage Sao Đỏ Confessions:
https://www.facebook.com/SaoDoConfessions
3.5. Fanpage Nét Đẹp Sinh Viên Sao Đỏ:
https://www.facebook.com/NetDepSinhVienSaoDo
- Kênh Sinh viên Sao Đỏ Chanel trên Youtube: http://www.youtube.com/user/sinhviensaodotv
- Trang thông tin Trường Đại học Sao Đỏ trên Wikipedia tiếng Việt: http://goo.gl/Kguq81
- Các group trên Facebook:
Cộng đồng Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ: https://www.facebook.com/groups/CongDongSinhVienSaoDo
- Các group thông tin nội bộ:
7.1. SMC SAODO – Big Family, Big Love: https://www.facebook.com/groups/smcsaodo/
7.2. Ban Chủ nhiệm SMC SAODO: https://www.facebook.com/groups/chungtoilasinhviensaodo/
7.3. SMC SAODO GROUP
https://www.facebook.com/groups/smc.sdu/
Danh sách thành viên Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Sao Đỏ
(từ ngày 15/12/2017)
| STT | Họ và tên | Lớp | Chức vụ | Ghi chú |
| 01. | Vũ Văn Thành | DK5-CNTT | Chủ nhiệm CLB | |
| 02. | Đặng Công Vịnh | DK5-CNTT | Phó Chủ nhiệm CLB | |
| 03. | Nguyễn Hồng Nghiêm | DK6-CK1 | Phó Chủ nhiệm CLB | |
| 04. | Đỗ Duy Sang | DK7-CNTT | Thành viên | |
| 05. | Nguyễn Công Vinh | DK6-DT | “ | |
| 06. | Nguyễn Thị Nhàn | DK6-TP | “ | |
| 07. | Trần Thị Dương | DK5-CNKTDDT1 | “ | |
| 08. | Nguyễn Thị Thưởng | DK6-TP | “ | |
| 09. | Đỗ Thảo Ngà | DK6-MAY2 | “ | |
| 10. | Trần Thành Thái | DK8-TDH | “ | |
| 11. | Đào Thị Mỹ Ly | DK6-QTKD | “ | |
| 12. | Ong Thế Tùng | DK8-TDH | “ | |
| 13. | Phạm Duy Kiên | DK8-D2 | “ | |
| 14. | Nguyễn Thị Ngọc | CK13-M | “ | |
| 15. | Lê Thị Minh Nguyệt | DK8-KT | “ | |
| 16. | Trần Thành Thái | DK8-TDH | “ | |
| 17. | Nguyễn Duy Nhật | DK8-OTO | “ | |
| 18. | Vũ Xuân An | DK7-D2 | “ | |
| 19. | Đào Đức Giang | DK6-D4 | “ | |
| 20. | Lưu Văn Lợi | DK5-CNTT | “ | |
| 21. | Đinh Thành Phát | DK6-D2 | “ | |
| 22. | Nguyễn Anh Tuấn | DK5-D2 | “ | |
| 23. | Trịnh Thị Hường | DK8-NNT | “ | |
| 24. | Nguyễn Viết Dương | DK8-OTO2 | “ | |
| 25. | Đoàn Thị Hồng Nhung | DK8-NNT | “ | |
| 26. | Đàm Thị Thảo | DK8-NNT | “ | |
| 27. | Đỗ Thu Hoài | DK8-M | “ | |
| 28. | Dương Thị Vân | DK8-M | “ | |
| 29. | Hoàng Thanh Mai | DK8-M | “ | |
| 30. | Nguyễn Huy Hoàng | DK8-D2 | “ | |
| 31. | Ngô Sĩ Tiến | DK7-CNTT | “ | |
| 32. | Nguyễn Phương Nam | DK6-D1 | “ | |
| 33. | Đoàn Văn Quang | DK8-CK | “ | |
| 34. | Nguyễn Văn Vũ | DK8-D1 | “ | |
| 35. | Trương Đình Hoan | DK8-OTO2 | “ | |
| 36. | Lê Việt Hoàng | CK13-CK | “ | |
| 37. | Trần Hồng Quân | DK8-TDH | “ | |
| 38. | Nguyễn Trọng Đại | DK8-TDH | “ |
TM. BAN CHỦ NHIỆM CLB
CHỦ NHIỆM
Vũ Văn Thành