QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
CỦA CÂU LẠC BỘ TRUYỀN THÔNG SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAO ĐỎ
(Ban hành kèm theo Quyết định số -QĐ/HSV-ĐHSĐ,
ngày tháng 12 năm 2025 của Ban Chấp hành Hội Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ)
LỜI NÓI ĐẦU
Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ (sau đây gọi tắt là CLB) được ban hành nhằm xác lập khuôn khổ pháp lý, nguyên tắc điều hành và chuẩn mực ứng xử đối với toàn thể thành viên trong CLB. Quy chế là căn cứ để bảo đảm mọi hoạt động của CLB diễn ra minh bạch, hiệu quả, đúng định hướng, đồng thời tạo môi trường rèn luyện, học tập và phát triển toàn diện cho các thành viên.
Quy chế này được xây dựng trên cơ sở: Tôn trọng quyền và nghĩa vụ của mỗi thành viên; Đảm bảo sự phối hợp thống nhất giữa Ban Chủ nhiệm, Ban Kiểm tra, Ban Cố vấn và các ban chuyên trách; Phát huy tinh thần tự nguyện, trách nhiệm, sáng tạo của thành viên trong mọi hoạt động; Minh bạch trong quản lý, dân chủ trong thảo luận, rõ ràng trong phân công, kỷ luật trong thực thi.
Quy chế là văn bản có giá trị điều hành cao nhất trong CLB. Việc tuân thủ Quy chế là trách nhiệm của mỗi thành viên nhằm duy trì sự ổn định, chuyên nghiệp và phát triển bền vững của CLB.
Chương I.
TÊN GỌI, MỤC ĐÍCH, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Điều 1. Thông tin chung
1.Tên gọi
– Tiếng Việt: CLB Truyền thông Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ.
– Tiếng Anh: SaoDo Student Media Club.
– Tên gọi khác: CLB Truyền thông Sinh viên Sao Đỏ, CLB Truyền thông Sao Đỏ.
– Tên viết tắt: SMC SAODO
- Logo:
 |
 |
- Phương châm hoạt động: Nhiệt huyết – Đam mê – Trách nhiệm – Sáng tạo.
- Huy hiệu CLB:
- Ngày truyền thống: Câu lạc bộ lấy ngày 06 tháng 01 năm 2013 – ngày thành lập Câu lạc bộ – làm Ngày truyền thống của Câu lạc bộ.
Điều 2. Tôn chỉ, mục đích
- Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ là tổ chức xã hội của sinh viên, được thành lập và hoạt động trên cơ sở tự nguyện, tự quản, phi lợi nhuận, nhằm phát huy vai trò xung kích, sáng tạo của sinh viên trong công tác truyền thông; góp phần tuyên truyền, quảng bá hình ảnh, hoạt động giáo dục – đào tạo, nghiên cứu khoa học, phong trào sinh viên và các giá trị văn hóa của Trường Đại học Sao Đỏ.
- Câu lạc bộ được thành lập nhằm:
– Tổ chức và thực hiện các hoạt động truyền thông phục vụ công tác thông tin, tuyên truyền của Nhà trường, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên và các đơn vị, phòng, khoa chức năng theo phân công và định hướng chung.
– Xây dựng môi trường rèn luyện, học tập, thực hành kỹ năng truyền thông cho sinh viên; góp phần nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
– Tạo sân chơi lành mạnh, sáng tạo, thúc đẩy tinh thần đoàn kết, hợp tác, chia sẻ giữa các thành viên; góp phần làm phong phú đời sống tinh thần và hoạt động tập thể của sinh viên.
– Phát hiện, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ sinh viên có năng lực, đam mê trong lĩnh vực truyền thông, báo chí, sáng tạo nội dung; làm nguồn kế cận cho các hoạt động truyền thông của Nhà trường và xã hội.
Điều 3. Chức năng, nhiệm vụ của Câu lạc bộ
- Chức năng: Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ là tổ chức sinh viên trực thuộc Hội Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ, hoạt động trong lĩnh vực thông tin, truyền thông; có chức năng tổ chức, triển khai các hoạt động truyền thông phục vụ công tác giáo dục, đào tạo, tuyên truyền và quảng bá hình ảnh của Nhà trường theo định hướng, sự quản lý và phân công của Nhà trường, Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên.
- Nhiệm vụ về công tác thông tin, tuyên truyền: Tổ chức thông tin, tuyên truyền kịp thời, chính xác, đúng định hướng tới sinh viên Nhà trường về:
– Nội quy, quy chế, quy định của Trường Đại học Sao Đỏ;
– Đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước;
– Các nội dung giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, ý thức công dân và trách nhiệm xã hội của sinh viên.
- Nhiệm vụ về truyền thông hoạt động của Nhà trường và phong trào sinh viên: Thực hiện các chương trình, sản phẩm truyền thông nhằm phản ánh, giới thiệu các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác, sự kiện của Nhà trường; hoạt động của các đơn vị, phòng, khoa chức năng; các phong trào, chương trình, hoạt động của Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên và các câu lạc bộ, hội, đội, nhóm sinh viên trong Nhà trường.
- Nhiệm vụ về truyền thông đối ngoại và quảng bá hình ảnh Nhà trường: Thực hiện công tác tuyên truyền đối ngoại; quảng bá hình ảnh, thương hiệu, uy tín của Trường Đại học Sao Đỏ; tham gia và phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông phục vụ công tác tuyển sinh, truyền thông giáo dục và các nhiệm vụ chính trị – xã hội của Nhà trường theo phân công.
- Nhiệm vụ về nắm bắt, định hướng dư luận sinh viên: Nắm bắt tâm tư, tình cảm, nguyện vọng chính đáng của sinh viên; phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc định hướng thông tin, tuyên truyền, giáo dục nhận thức; góp phần xây dựng môi trường học đường lành mạnh, tích cực.
- Nhiệm vụ về tổ chức hoạt động và phát triển thành viên: Tạo môi trường sinh hoạt, rèn luyện cho thành viên Câu lạc bộ phát huy năng lực, sở trường; nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn về truyền thông; tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, giao lưu, học hỏi nhằm xây dựng đội ngũ thành viên có bản lĩnh chính trị, đạo đức nghề nghiệp và năng lực chuyên môn.
Điều 4. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động
- Câu lạc bộ tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, dân chủ, công khai, minh bạch, bình đẳng giữa các thành viên; tuân thủ pháp luật Việt Nam, Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam, các quy định của Trường Đại học Sao Đỏ và Quy chế tổ chức, hoạt động của Câu lạc bộ.
- Mọi hoạt động của Câu lạc bộ phải được xây dựng trên cơ sở kế hoạch được phê duyệt; bảo đảm nội dung hợp pháp, đúng định hướng giáo dục, phù hợp thuần phong mỹ tục; thiết thực, hiệu quả, tránh hình thức, lãng phí.
- Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ là cơ quan chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và quản lý toàn diện hoạt động của Câu lạc bộ trước Nhà trường, Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên; đồng thời bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của các thành viên.
- Thành viên Câu lạc bộ có trách nhiệm chấp hành Quy chế, thực hiện sự phân công của Ban Chủ nhiệm; tham gia đầy đủ các hoạt động; thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định nhằm duy trì và phát triển Câu lạc bộ.
Điều 5. Nội dung hoạt động của Câu lạc bộ
- Quản lý, vận hành các trang thông tin, kênh truyền thông và các loại hình truyền thông thuộc Câu lạc bộ theo đúng tôn chỉ, mục đích, định hướng và quy trình đã được phê duyệt.
- Tổ chức sản xuất, biên tập các sản phẩm truyền thông; cộng tác đưa tin, viết bài, thực hiện phóng sự, ấn phẩm truyền thông cho các báo, tạp chí sinh viên trong và ngoài Nhà trường theo quy định hiện hành.
- Tham gia, hỗ trợ công tác truyền thông cho các đơn vị, phòng, khoa chức năng; Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên; Nhà trường và các tổ chức liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Câu lạc bộ.
- Tổ chức các hoạt động đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng truyền thông; các hoạt động giao lưu, học tập, sinh hoạt tập thể nhằm nâng cao đời sống tinh thần, tăng cường sự gắn kết và phát triển toàn diện cho các thành viên Câu lạc bộ.
Chương II.
CƠ CẤU TỔ CHỨC
Điều 6. Cơ cấu tổ chức của Câu lạc bộ
- Cơ cấu tổ chức: Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ được tổ chức và hoạt động theo mô hình tập trung, thống nhất, bao gồm các bộ phận sau: Hội nghị thành viên; Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ; Ban Cố vấn Câu lạc bộ; Ban Kiểm tra; Các ban, nhóm chuyên trách; Thành viên Câu lạc bộ (thành viên chính thức, cộng tác viên và thành viên danh dự).
- Nguyên tắc tổ chức: Cơ cấu tổ chức của Câu lạc bộ được xây dựng bảo đảm phù hợp với tôn chỉ, mục đích hoạt động; gắn với chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận; bảo đảm tính hiệu quả, linh hoạt và ổn định trong tổ chức, quản lý và điều hành.
- Thẩm quyền quyết định: Việc thành lập, kiện toàn, điều chỉnh cơ cấu tổ chức; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận thuộc thẩm quyền quyết định của Hội nghị thành viên và Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ theo Quy chế tổ chức và hoạt động, trên cơ sở định hướng, quản lý của Nhà trường, Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên.
Điều 7. Hội nghị thành viên
- Hội nghị thành viên là cơ quan lãnh đạo cao nhất của CLB, được tổ chức mỗi năm một lần do Ban Chủ nhiệm triệu tập. Hội nghị có nhiệm vụ và quyền hạn:
+ Thảo luận, thông qua báo cáo hoạt động nhiệm kỳ trước và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ mới.
+ Xây dựng chương trình hành động và xem xét các vấn đề liên quan đến tổ chức của CLB.
+ Thông qua việc duy trì, sửa đổi hoặc bổ sung Quy chế Tổ chức và Hoạt động của CLB.
+ Hiệp thương bầu Ban Chủ nhiệm, Ban Kiểm tra; đề cử thành viên tham gia Ban Cố vấn; xét khen thưởng thành viên (nếu có).
- Hội nghị biểu quyết theo nguyên tắc đa số đại biểu có mặt. Các quyết định phải được trên 1/2 số đại biểu tán thành; riêng nội dung sửa đổi quy chế cần tối thiểu 2/3 số đại biểu tham dự đồng ý.
- Khi cần thiết, nếu trên 2/3 thành viên Ban Chủ nhiệm hoặc trên 50% tổng số thành viên CLB đề nghị, Ban Chủ nhiệm được quyền triệu tập Hội nghị thành viên bất thường để thảo luận và quyết định các vấn đề về tổ chức và hoạt động của CLB.
Điều 8. Ban Chủ nhiệm CLB
- Ban Chủ nhiệm là cơ quan lãnh đạo cao nhất của CLB giữa hai kỳ Hội nghị thành viên, được bầu tại Hội nghị thường niên. Ban gồm Chủ nhiệm, các Phó Chủ nhiệm, Thư ký CLB và các ủy viên là trưởng, phó các ban chuyên trách của CLB.
- Nhiệm kỳ của Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ là 01 (một) năm, tính từ ngày 06 tháng 01 của năm hiện tại đến hết ngày 06 tháng 01 của năm kế tiếp. Trường hợp đặc biệt cần rút ngắn hoặc kéo dài nhiệm kỳ, việc điều chỉnh thời hạn nhiệm kỳ phải được Hội nghị thành viên Câu lạc bộ xem xét, thảo luận và biểu quyết thông qua theo quy định của Quy chế.
- Ban Chủ nhiệm lãnh đạo toàn bộ hoạt động của CLB trong thời gian giữa hai kỳ Hội nghị. Ban họp định kỳ hằng tuần và họp bất thường khi cần thiết; sau mỗi phiên họp, có trách nhiệm thông báo kết quả đến toàn thể thành viên CLB.
- Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chủ nhiệm:
– Tổ chức thực hiện Nghị quyết Hội nghị thành viên; quyết định chương trình, kế hoạch công tác và kế hoạch tài chính của từng nhiệm kỳ.
– Ban hành và hướng dẫn thực hiện Quy chế Tổ chức và Hoạt động của CLB.
– Quyết định kết nạp thành viên, cộng tác viên; công nhận thành viên danh dự; xem xét, xử lý kỷ luật thành viên.
– Quyết định khen thưởng và kỷ luật đối với các thành viên.
– Giám sát hoạt động của Chủ nhiệm và các Phó Chủ nhiệm.
– Chuẩn bị nội dung, triệu tập và tổ chức Hội nghị thành viên CLB.
- Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền theo nguyên tắc biểu quyết đa số của các thành viên tham dự cuộc họp hợp lệ.
Trong quá trình thảo luận và quyết định, thực hiện nguyên tắc thiểu số phục tùng đa số, cá nhân phục tùng tập thể, bảo đảm tính dân chủ, thống nhất và trách nhiệm chung trong lãnh đạo, điều hành hoạt động của Câu lạc bộ.
Điều 9. Chủ nhiệm CLB
- Chủ nhiệm CLB do Hội nghị thành viên thường niên bầu từ các thành viên Ban Chủ nhiệm; là đại diện cao nhất và hình ảnh của CLB; chịu trách nhiệm toàn diện trước Nhà trường, Đoàn – Hội; đồng thời đại diện CLB trong các quan hệ đối nội và đối ngoại.
- Chủ nhiệm CLB có vai trò và nhiệm vụ:
– Quản lý toàn diện và định hướng phát triển CLB theo Nghị quyết Hội nghị thành viên.
– Triệu tập và chủ trì họp Ban Chủ nhiệm, họp thành viên; điều hành các hoạt động chung của CLB.
– Ký các văn bản liên quan đến hoạt động của CLB; ký các tài liệu hành chính, hợp đồng, biên bản khi cần thiết.
– Xây dựng chiến lược tổ chức các hoạt động truyền thông và kế hoạch hoạt động hằng năm của CLB.
– Phê duyệt các kế hoạch lớn, quản lý quỹ CLB, các hoạt động hợp tác đối ngoại; quyết định huy động và sử dụng nguồn lực để thực hiện các nhiệm vụ và hoạt động của CLB.
– Phê duyệt sản phẩm truyền thông, chỉ đạo xử lý khủng hoảng; chịu trách nhiệm cuối cùng về các nội dung chính thức của CLB.
– Quyết định khen thưởng, kỷ luật theo đề xuất của Ban Kiểm tra hoặc Ban Nhân sự.
– Thực hiện ủy quyền cho Phó Chủ nhiệm hoặc Trưởng ban khi cần thiết (kèm văn bản ủy quyền lưu trữ).
Việc thực hiện các quyền nêu trên phải bảo đảm tuân thủ Quy chế, nghị quyết của Hội nghị thành viên và chịu sự giám sát của Ban Kiểm tra.
Điều 10. Phó Chủ nhiệm CLB
- Phó Chủ nhiệm CLB do Hội nghị thành viên bầu từ các thành viên Ban Chủ nhiệm; có thể được kiện toàn trong quá trình hoạt động nhằm phù hợp với yêu cầu thực tế và cơ cấu tổ chức của CLB. Phó Chủ nhiệm là lực lượng hỗ trợ trực tiếp cho Chủ nhiệm trong điều hành và phát triển CLB.
- Nhiệm vụ chung của các Phó Chủ nhiệm:
– Tổ chức và triển khai các hoạt động được phân công; phối hợp cùng Chủ nhiệm xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch hoạt động của CLB.
– Quản lý, theo dõi và hỗ trợ các ban/nhóm chuyên trách phụ trách; đề xuất, tham mưu cho Chủ nhiệm về tổ chức và điều hành nhằm nâng cao chất lượng hoạt động.
– Điều hành cuộc họp, ký văn bản liên quan hoặc đại diện CLB tham gia các hoạt động đối nội – đối ngoại khi có ủy quyền bằng văn bản.
– Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của bộ phận mình phụ trách; đề xuất giải pháp xử lý khó khăn, rủi ro.
– Hỗ trợ Chủ nhiệm trong công tác quản lý nhân sự, duy trì kỷ luật và xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp trong CLB.
Điều 11. Phó Chủ nhiệm Thường trực Câu lạc bộ
- Phó Chủ nhiệm Thường trực là thành viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ; Câu lạc bộ chỉ có 01 (một) Phó Chủ nhiệm Thường trực trong mỗi nhiệm kỳ. Phó Chủ nhiệm Thường trực do Hội nghị thành viên bầu ra hoặc do Ban Chủ nhiệm phân công trong số các Phó Chủ nhiệm theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Câu lạc bộ.
- Phó Chủ nhiệm Thường trực có trách nhiệm giúp Chủ nhiệm Câu lạc bộ trong công tác điều hành chung và trực tiếp phụ trách các hoạt động thường xuyên của Câu lạc bộ, cụ thể:
– Tổ chức, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nghị quyết, kế hoạch, chương trình công tác của Câu lạc bộ;
– Điều phối hoạt động giữa các Phó Chủ nhiệm, các ban, nhóm chuyên trách theo sự phân công của Chủ nhiệm;
– Thay mặt Chủ nhiệm điều hành hoạt động của Câu lạc bộ khi được Chủ nhiệm ủy quyền bằng văn bản hoặc khi Chủ nhiệm vắng mặt;
– Chủ trì các cuộc họp của Ban Chủ nhiệm hoặc họp thành viên Câu lạc bộ theo sự phân công hoặc ủy quyền;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ nhiệm và theo Quy chế.
- Phó Chủ nhiệm Thường trực chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm, Ban Chủ nhiệm và Hội nghị thành viên về việc thực hiện nhiệm vụ được giao; có trách nhiệm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình hoạt động của Câu lạc bộ theo quy định.
- Trường hợp khuyết chức danh Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm Thường trực tạm thời điều hành cho đến khi kiện toàn nhân sự theo quyết định của Ban Chủ nhiệm hoặc Hội nghị thành viên.
Điều 12. Thư ký Câu lạc bộ
- Thư ký Câu lạc bộ là thành viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ; Câu lạc bộ có 01 (một) Thư ký trong mỗi nhiệm kỳ. Thư ký do Hội nghị thành viên bầu ra hoặc do Ban Chủ nhiệm phân công theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Câu lạc bộ.
- Thư ký Câu lạc bộ có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
– Tham mưu, giúp Ban Chủ nhiệm trong công tác hành chính, tổng hợp, điều phối thông tin phục vụ hoạt động của Câu lạc bộ;
– Chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu; ghi biên bản các cuộc họp của Ban Chủ nhiệm và Hội nghị thành viên; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nghị quyết, kết luận của các cuộc họp;
– Quản lý hồ sơ, văn bản, tài liệu, con dấu (nếu có), danh sách thành viên và các biểu mẫu hành chính của Câu lạc bộ theo quy định;
– Thực hiện công tác thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình hoạt động của Câu lạc bộ theo yêu cầu của Ban Chủ nhiệm, Nhà trường, Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên;
– Phối hợp với các Phó Chủ nhiệm và các ban, nhóm chuyên trách trong tổ chức, triển khai các hoạt động của Câu lạc bộ;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ nhiệm Câu lạc bộ và Ban Chủ nhiệm.
- Thư ký Câu lạc bộ chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm, Ban Chủ nhiệm và Hội nghị thành viên về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao; bảo đảm tính chính xác, kịp thời và bảo mật đối với các thông tin, hồ sơ, tài liệu của Câu lạc bộ.
Điều 13. Ban Kiểm tra
- Ban Kiểm tra được bầu tại Hội nghị thành viên hằng năm, hoạt động độc lập và chịu trách nhiệm trước Hội nghị thành viên về công tác kiểm tra, giám sát.
- Ban Kiểm tra có chức năng theo dõi, giám sát việc thực hiện: Quy chế tổ chức và hoạt động của CLB; Nghị quyết Hội nghị thành viên; Các kế hoạch, chương trình công tác do Ban Chủ nhiệm ban hành; Việc thực hiện nhiệm vụ của Ban Chủ nhiệm, các ban chuyên môn và toàn thể thành viên CLB.
- Ban Kiểm tra chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát việc sử dụng quỹ CLB, đảm bảo minh bạch, đúng mục đích.
- Ban Kiểm tra tham mưu và thực hiện quy trình khen thưởng, kỷ luật thành viên theo quy định của CLB.
Điều 14. Các ban chuyên trách của CLB
- Căn cứ nhiệm vụ, kế hoạch công tác và tình hình thực tế, Ban Chủ nhiệm quyết định số lượng và cơ cấu các ban chuyên trách để hỗ trợ thực hiện hoạt động của CLB.
- Trưởng, phó ban chuyên trách là người chịu trách nhiệm trước Ban Chủ nhiệm về toàn bộ kế hoạch, chất lượng và tiến độ triển khai các nhiệm vụ của ban, bao gồm:
– Xây dựng kế hoạch công tác theo tuần/tháng/quý; định kỳ báo cáo tiến độ cho Ban Chủ nhiệm CLB.
– Chủ trì rà soát, thẩm định nội dung chuyên môn và các yêu cầu kỹ thuật trước khi trình Ban Chủ nhiệm phê duyệt.
– Tổ chức, điều phối và duy trì hoạt động của ban theo phân công của Chủ nhiệm CLB.
– Phân công nhiệm vụ cho Phó ban và Ủy viên; thực hiện việc ủy quyền khi cần thiết, đảm bảo hoạt động của ban diễn ra đúng thẩm quyền và hiệu quả.
Điều 15. Xử lý vi phạm, kỷ luật và miễn nhiệm thành viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ
- Nguyên tắc xử lý: Việc xem xét xử lý vi phạm, kỷ luật và miễn nhiệm đối với thành viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ phải bảo đảm nguyên tắc khách quan, công khai, minh bạch, đúng thẩm quyền, đúng quy trình; căn cứ vào mức độ vi phạm, hậu quả gây ra và trách nhiệm của cá nhân liên quan; đồng thời bảo đảm quyền được giải trình của người bị xem xét.
- Các trường hợp xem xét xử lý, miễn nhiệm: Thành viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ bị xem xét kỷ luật hoặc miễn nhiệm trong các trường hợp sau:
– Vi phạm pháp luật, Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam, quy định của Trường Đại học Sao Đỏ hoặc Quy chế tổ chức và hoạt động của Câu lạc bộ;
– Không hoàn thành nhiệm vụ được giao; buông lỏng quản lý, điều hành; để xảy ra vi phạm nghiêm trọng trong phạm vi phụ trách;
– Lạm dụng chức vụ, quyền hạn; sử dụng danh nghĩa Câu lạc bộ trái quy định, gây ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh của Nhà trường và Câu lạc bộ;
– Vi phạm nghiêm trọng đạo đức, kỷ luật tổ chức; gây mất đoàn kết nội bộ;
– Tự nguyện xin thôi giữ chức vụ vì lý do chính đáng và được tập thể có thẩm quyền chấp thuận.
- Hình thức xử lý: Căn cứ tính chất, mức độ vi phạm, thành viên Ban Chủ nhiệm có thể bị áp dụng một hoặc nhiều hình thức: Nhắc nhở, phê bình; Khiển trách; Cảnh cáo; Miễn nhiệm chức vụ trong Ban Chủ nhiệm; Bãi nhiệm và đề nghị xử lý theo quy định của Nhà trường, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên và pháp luật (nếu có).
- Thẩm quyền quyết định
– Ban Chủ nhiệm có thẩm quyền xem xét, đề xuất hình thức xử lý đối với thành viên Ban Chủ nhiệm;
+ Hội nghị thành viên là cơ quan có thẩm quyền quyết định việc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ban Chủ nhiệm;
+ Trường hợp khẩn cấp hoặc vi phạm nghiêm trọng, Ban Chủ nhiệm có thể quyết định tạm đình chỉ chức vụ của thành viên vi phạm và báo cáo, xin ý kiến Hội nghị thành viên hoặc cơ quan quản lý cấp trên để quyết định chính thức.
– Trường hợp Chủ nhiệm CLB vi phạm, Ban Kiểm tra có trách nhiệm báo cáo Hội nghị thành viên hoặc cơ quan quản lý cấp trên để xem xét xử lý theo thẩm quyền.
- Quy trình thực hiện: Việc xử lý vi phạm, kỷ luật, miễn nhiệm thành viên Ban Chủ nhiệm được thực hiện theo các bước cơ bản:
– Xác minh, thu thập thông tin, tài liệu liên quan;
– Thông báo bằng văn bản cho cá nhân bị xem xét;
– Tổ chức họp xem xét, tạo điều kiện cho cá nhân được giải trình;
– Biểu quyết quyết định theo thẩm quyền;
– Công bố quyết định và lưu hồ sơ theo quy định.
Điều 16. Ban Cố vấn
- Ban Cố vấn bao gồm các thầy cô phụ trách, cán bộ quản lý, cùng các cựu thành viên CLB có kinh nghiệm, uy tín, tinh thần trách nhiệm và mong muốn tiếp tục đóng góp cho sự phát triển của CLB. Việc cơ cấu Ban Cố vấn nhằm đảm bảo CLB có được sự hỗ trợ chuyên môn, định hướng và tiếp nối truyền thống.
- Ban Cố vấn có nhiệm vụ:
– Tư vấn, định hướng chuyên môn cho Ban Chủ nhiệm trong công tác tổ chức, nội dung hoạt động và định hướng phát triển của CLB.
– Hỗ trợ chuyên môn cho các ban/nhóm trong quá trình triển khai nhiệm vụ; đồng hành, góp ý nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và hoạt động.
– Tham gia hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện, hoạt động lớn của CLB khi được mời hoặc phân công.
– Cung cấp thông tin, kinh nghiệm, kết nối nguồn lực và quan hệ đối ngoại phục vụ sự phát triển của CLB.
– Góp phần xây dựng môi trường hoạt động lành mạnh, chuyên nghiệp cho thành viên.
- Cơ cấu Ban Cố vấn gồm: Trưởng ban, các Phó ban và các ủy viên. Nhiệm kỳ Ban Cố vấn gắn với nhiệm kỳ Ban Chủ nhiệm. Tại Hội nghị thành viên hằng năm, Ban Chủ nhiệm có trách nhiệm đề cử, rà soát, kiện toàn và công bố danh sách thành viên Ban Cố vấn cùng các chức danh tương ứng.
Chương III.
THÀNH VIÊN CLB
Điều 17. Thành viên CLB
Thành viên CLB gồm ba nhóm: Thành viên chính thức, Cộng tác viên và Thành viên danh dự, được công nhận theo tiêu chí và quyền – nghĩa vụ quy định tại Điều 19, 20 và 21 của Quy chế này.
Điều 18. Thành viên chính thức
- Nhiệm vụ của Thành viên chính thức
– Chấp hành Quy chế tổ chức và hoạt động của CLB; thực hiện nghiêm túc sự phân công của Ban Chủ nhiệm; tham gia đầy đủ và tích cực các hoạt động của CLB.
– Đóng phí thành viên theo quy định hiện hành của CLB.
– Tuyên truyền, vận động, tham gia xây dựng và phát triển CLB; bảo vệ lợi ích chung và chịu trách nhiệm về hành vi, ứng xử của bản thân.
– Đoàn kết, hợp tác với các thành viên khác; chủ động chia sẻ kỹ năng, kinh nghiệm nhằm góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của CLB.
- Quyền hạn của Thành viên chính thức
– Được cấp thẻ Thành viên CLB.
– Được tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng và thông qua kế hoạch, chương trình, phương án hoạt động của CLB.
– Được tham gia các hoạt động, sự kiện do CLB tổ chức.
– Được quyền ứng cử, đề cử, bầu cử Ban Chủ nhiệm và các ban/nhóm chuyên trách của CLB.
–Được quyền chất vấn và góp ý phê bình đối với Ban Chủ nhiệm và các bộ phận của CLB.
– Được hỗ trợ, tạo điều kiện tham gia các chương trình, hoạt động chuyên môn, đào tạo, sự kiện của CLB.
– Được hưởng các quyền lợi tinh thần và vật chất từ hoạt động của CLB.
– Được quyền xin ra khỏi CLB khi có nhu cầu.
Điều 19. Thành viên danh dự
- Các cá nhân hoặc tổ chức có đóng góp thiết thực cho quá trình xây dựng, phát triển CLB được Ban Chủ nhiệm xem xét, công nhận là Thành viên danh dự.
- Thành viên danh dự được tham gia các hoạt động của CLB và được hưởng các quyền như Thành viên chính thức, trừ:
– Quyền ứng cử, đề cử, bầu cử Ban Chủ nhiệm CLB;
– Quyền biểu quyết về các công việc của CLB.
Điều 20. Cộng tác viên
Cộng tác viên CLB là những cá nhân sinh hoạt không thường xuyên nhưng mong muốn đóng góp cho hoạt động của CLB. Cộng tác viên gồm:
– Cộng tác viên chính: Tham gia hỗ trợ Thành viên và Ban Chủ nhiệm trong việc xây dựng, triển khai kế hoạch hoạt động của CLB.
– Cộng tác viên sự kiện: Tham gia hỗ trợ các hoạt động, chương trình, sự kiện cụ thể theo kế hoạch được CLB phân công.
Điều 21. Kết nạp Thành viên chính thức
- Đối tượng kết nạp
– Là sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ, tán thành Quy chế tổ chức và hoạt động của CLB; có ý thức xây dựng, tinh thần trách nhiệm và khả năng đóng góp về kiến thức, chuyên môn cho CLB; hoàn thành thời gian thử thách theo quy định và được Ban Chủ nhiệm ra quyết định công nhận Thành viên chính thức.
– Các trường hợp đặc biệt khác do Ban Chủ nhiệm CLB xem xét và quyết định.
- Thể thức gia nhập
– Cá nhân có nguyện vọng trở thành Thành viên chính thức phải tự nguyện làm Đơn xin gia nhập, nộp đầy đủ hồ sơ thành viên; tham gia thi tuyển, phỏng vấn, thử thách theo quy định của CLB.
– Thời gian và hình thức tổ chức thi tuyển, phỏng vấn, thử thách do Ban Chủ nhiệm quyết định theo từng giai đoạn hoạt động của CLB.
– Kết quả đánh giá trong thời gian thử thách là căn cứ bắt buộc để Ban Chủ nhiệm xem xét công nhận Thành viên chính thức.
Điều 22. Đánh giá, xếp loại Thành viên
- Việc đánh giá, xếp loại thành viên Câu lạc bộ được thực hiện thông qua hệ thống điểm rèn luyện nội bộ, nhằm:
– Đánh giá mức độ tham gia, ý thức tổ chức kỷ luật và tinh thần đóng góp của thành viên;
– Làm căn cứ xét khen thưởng, kỷ luật, duy trì tư cách thành viên và các danh hiệu thi đua của Câu lạc bộ;
– Khuyến khích tinh thần rèn luyện, cạnh tranh lành mạnh trong hoạt động tập thể.
- Việc đánh giá, xếp loại thành viên được thực hiện bảo đảm công khai, minh bạch, khách quan, thống nhất, dựa trên số liệu và minh chứng cụ thể; được tổng hợp theo kỳ (tháng, quý hoặc năm) theo quy định của Ban Chủ nhiệm.
- Hệ thống điểm rèn luyện bao gồm các nhóm nội dung chính:
– Điểm chuyên cần: tham gia họp, sinh hoạt, tập huấn, hoạt động chính thức của Câu lạc bộ;
– Điểm đóng góp: mức độ hoàn thành nhiệm vụ, tham gia tổ chức hoạt động, sáng kiến và đóng góp tích cực;
– Điểm kỷ luật: việc chấp hành quy chế, nội quy và sự phân công của Câu lạc bộ.
Thang điểm, trọng số và tiêu chí cụ thể do Ban Chủ nhiệm quy định.
- Căn cứ tổng điểm rèn luyện trong kỳ đánh giá, thành viên được xếp loại theo các mức: Xuất sắc, Tốt, Đạt, Không đạt. Tiêu chuẩn điểm của từng mức do Ban Chủ nhiệm ban hành và áp dụng thống nhất.
– Thành viên đạt loại Xuất sắc, Tốt được ưu tiên xét khen thưởng, đề cử danh hiệu, bổ nhiệm hoặc quy hoạch nhân sự nội bộ;
– Thành viên xếp loại Không đạt từ hai kỳ liên tiếp trở lên bị xem xét kỷ luật hoặc hạn chế quyền lợi theo quy định. Hình thức xử lý cụ thể do Ban Chủ nhiệm xem xét, bảo đảm đúng quy trình và có thông báo bằng văn bản.
– Điểm rèn luyện là căn cứ bắt buộc trong các hồ sơ đề xuất khen thưởng của Câu lạc bộ.
- Ban Chủ nhiệm ban hành hướng dẫn chi tiết, tổ chức đánh giá, phê duyệt và công bố kết quả điểm rèn luyện; kết quả được thông báo tới thành viên và lưu trong hồ sơ thành viên làm căn cứ theo dõi quá trình tham gia hoạt động.
Điều 23. Thẻ Thành viên CLB
- Thẻ Thành viên là căn cứ xác nhận tư cách Thành viên chính thức của CLB; đồng thời là phương tiện để Thành viên thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo Quy chế tổ chức và hoạt động của CLB.
- Thẻ Thành viên được thống nhất về mẫu mã, nội dung, quy cách quản lý và do Ban Chủ nhiệm ban hành, cấp phát, thu hồi theo quy định nội bộ của CLB.
- Thẻ Thành viên chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:
- a) Thành viên tốt nghiệp và kết thúc thời gian sinh hoạt tại CLB;
- b) Thành viên có đơn xin rút khỏi CLB và được Ban Chủ nhiệm chấp thuận;
- c) Thành viên bị đình chỉ hoặc bị hủy bỏ tư cách Thành viên theo quyết định của Ban Chủ nhiệm;
- d) CLB ngừng hoạt động hoặc ban hành thẻ mẫu mới thay thế.
- Quy trình cấp mới, cấp lại, thu hồi và quản lý thông tin trên Thẻ Thành viên được thực hiện theo Hướng dẫn do Ban Chủ nhiệm ban hành và được áp dụng thống nhất trong toàn CLB.
Điều 24. Đồng phục CLB
- Câu lạc bộ thống nhất sử dụng đồng phục chính thức nhằm bảo đảm tính nhận diện, kỷ luật, chuyên nghiệp trong quá trình tham gia các hoạt động của Câu lạc bộ và Nhà trường.
- Mẫu mã, quy cách, thời điểm sử dụng và hình thức cấp phát đồng phục do Ban Chủ nhiệm quy định, bảo đảm phù hợp với từng loại hình hoạt động.
- Thành viên có trách nhiệm sử dụng, bảo quản đồng phục đúng mục đích, chỉ sử dụng khi tham gia hoạt động chính thức của Câu lạc bộ; không được sử dụng đồng phục vào các hoạt động trái với tôn chỉ, mục đích của Câu lạc bộ.
- Trường hợp vi phạm quy định về sử dụng đồng phục, tùy theo mức độ sẽ bị nhắc nhở, trừ điểm rèn luyện hoặc xử lý kỷ luật theo Quy chế.
Điều 25. Thể thức ra khỏi CLB
- Thành viên được tự nguyện xin ra khỏi CLB vì lý do cá nhân và phải có Đơn đề nghị gửi Ban Chủ nhiệm.
- Thành viên thuộc một trong các trường hợp sau sẽ bị xóa tên khỏi danh sách:
– Không tham gia sinh hoạt từ 03 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng;
– Không hoàn thành nhiệm vụ được giao từ 03 tháng trở lên;
– Không thực hiện nghĩa vụ đóng quỹ thành viên trong 03 tháng liên tục.
- Thành viên vi phạm pháp luật, vi phạm Quy chế của CLB hoặc có hành vi ảnh hưởng xấu đến uy tín, hình ảnh của CLB sẽ bị khai trừ khỏi CLB.
- Việc xem xét xin ra, xóa tên hoặc khai trừ thành viên do Ban Chủ nhiệm CLB thảo luận, kết luận và quyết định theo thẩm quyền.
Điều 26. Quy định đối với thành viên tốt nghiệp ra trường
- Thành viên tốt nghiệp ra trường đương nhiên chấm dứt tư cách thành viên chính thức của CLB kể từ thời điểm ban hành quyết định tốt nghiệp của Nhà trường, trừ trường hợp được Ban Chủ nhiệm xem xét giữ lại trong vai trò cố vấn, cộng tác viên.
- Thành viên tốt nghiệp có trách nhiệm:
– Bàn giao toàn bộ tài khoản, dữ liệu, thiết bị, công cụ làm việc và các hạng mục được phân công quản lý cho Ban Chủ nhiệm hoặc người được ủy quyền.
– Hoàn thành các nhiệm vụ còn tồn đọng liên quan đến công việc đang phụ trách (nếu có) trước khi chấm dứt tư cách thành viên.
– Tham gia hỗ trợ CLB trong phạm vi phù hợp khi được mời, trên tinh thần tự nguyện.
- Thành viên tốt nghiệp được trân trọng khuyến khích duy trì mối liên hệ, tham dự các sự kiện truyền thống, hoạt động kết nối hoặc giao lưu chuyên môn do CLB tổ chức.
Điều 27. Quy định đối với thành viên xin nghỉ hoạt động
- Thành viên có nhu cầu xin nghỉ hoạt động phải gửi đề nghị bằng văn bản hoặc thông qua kênh trao đổi chính thức cho Ban Chủ nhiệm tối thiểu 07 ngày trước thời điểm mong muốn nghỉ.
- Ban Chủ nhiệm xem xét lý do, đánh giá tình hình công việc đang phụ trách để phê duyệt hoặc đề xuất phương án bàn giao cụ thể.
- Thành viên xin nghỉ có nghĩa vụ:
– Bàn giao hoàn toàn các tài liệu, tài sản, quyền truy cập, dữ liệu và công việc đang thực hiện.
– Bảo đảm không tiết lộ thông tin nội bộ sau khi nghỉ hoạt động.
– Hoàn thành các trách nhiệm tài chính (nếu phát sinh).
- Thành viên xin nghỉ có thể trở lại hoạt động nếu có nguyện vọng, tuy nhiên phải được Ban Chủ nhiệm xem xét, phê duyệt tùy vào nhu cầu nhân sự và mức độ phù hợp tại thời điểm đề xuất trở lại.
Điều 28. Quy định đối với thành viên bị khai trừ khỏi CLB
- Thành viên bị khai trừ theo quyết định của Ban Chủ nhiệm hoặc theo Điều lệ vi phạm sẽ chấm dứt mọi quyền và nghĩa vụ đối với CLB kể từ thời điểm quyết định có hiệu lực.
- Thành viên bị khai trừ có trách nhiệm:
– Bàn giao ngay lập tức toàn bộ tài sản, thiết bị, tài khoản, dữ liệu và những hạng mục đang quản lý.
– Chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại hoặc vi phạm nào gây ra trong thời gian hoạt động tại CLB theo quy định của pháp luật và của CLB.
– Cam kết không sử dụng danh nghĩa, hình ảnh, thương hiệu, dữ liệu, tài liệu nội bộ của CLB dưới mọi hình thức sau khi bị khai trừ.
- Thành viên bị khai trừ không được quyền quay trở lại hoạt động dưới bất kỳ hình thức nào, trừ trường hợp đặc biệt do Chủ nhiệm CLB xem xét và toàn Ban Chủ nhiệm biểu quyết thống nhất.
Điều 29. Quy định chung về bàn giao khi kết thúc tư cách thành viên
- Mọi thành viên khi kết thúc tư cách (tốt nghiệp, xin nghỉ hoặc bị khai trừ) đều phải hoàn thành việc bàn giao trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi có thông báo chính thức.
- Hạng mục bàn giao bao gồm nhưng không giới hạn:
– Thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm, thẻ thành viên, công cụ tác nghiệp.
– Tài khoản quản trị, mật khẩu, email công việc, nhóm quản lý và các kênh thông tin liên quan.
– File dữ liệu, hồ sơ lưu trữ, tài liệu chuyên môn, kế hoạch công việc.
- Sau khi hoàn tất bàn giao, Ban Chủ nhiệm có trách nhiệm lập biên bản lưu hồ sơ.
- Trường hợp thành viên không hợp tác bàn giao, Ban Chủ nhiệm có quyền áp dụng biện pháp phù hợp, đồng thời báo cáo các đơn vị Đoàn – Hội, Nhà trường để hỗ trợ xử lý.
CHƯƠNG IV.
SẢN XUẤT NỘI DUNG TRUYỀN THÔNG
& QUẢN TRỊ CÁC TRANG THÔNG TIN
Điều 30. Nguyên tắc chung
- Mọi sản phẩm, ấn phẩm và nội dung truyền thông của CLB phải tuân thủ quy trình bắt buộc gồm các bước: Ý tưởng → Kịch bản → Duyệt nội dung → Sản xuất → Duyệt cuối → Đăng tải → Báo cáo và lưu trữ.
- Mọi nội dung truyền thông phải bảo đảm:
– Đúng định hướng, tôn chỉ mục đích của CLB và Nhà trường.
– Trung thực, khách quan, chính xác; không xuyên tạc, không vi phạm bản quyền hoặc các quy định pháp luật có liên quan.
– Thống nhất về hình ảnh nhận diện thương hiệu theo bộ nhận diện của CLB/Trường (nếu có).
– Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin, dữ liệu nội bộ.
- Thành viên tham gia quy trình sản xuất nội dung phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với phần việc được giao và chịu trách nhiệm liên đới nếu để xảy ra sai phạm.
Điều 31. Quy định về pháp lý, đạo đức và bản quyền
- Không đăng tải nội dung vi phạm pháp luật, trái thuần phong mỹ tục, xuyên tạc, kích động, phân biệt đối xử, hoặc ảnh hưởng xấu tới hình ảnh Nhà trường và CLB.
- Chỉ sử dụng: Nhạc/ảnh có bản quyền hợp pháp; Tài nguyên miễn phí ghi rõ nguồn; Tư liệu được Nhà trường/đơn vị/nhân vật cho phép.
- Khi làm việc với nhân vật (giảng viên, sinh viên, khách mời) phải xin phép khi ghi hình và sử dụng hình ảnh.
- Thành viên chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật khi vi phạm bản quyền hoặc sử dụng trái phép hình ảnh, âm thanh.
Điều 32. Quyền quản trị và việc thực hiện quyền quản trị
- Tài khoản quản trị các trang và kênh truyền thông của CLB do Ban Quản trị và Truyền thông trực tiếp quản lý.
- Chủ nhiệm CLB là người có quyền quản trị cao nhất đối với tất cả các trang, kênh truyền thông của CLB.
– Các Phó Chủ nhiệm được phân quyền quản trị đối với các kênh thuộc phạm vi công việc mình phụ trách.
– Thành viên được cấp quyền quản lý các kênh tương ứng với nhiệm vụ được giao.
- Chỉ những thành viên được cấp quyền mới được thực hiện các thao tác quản trị, bao gồm: đăng tải, chỉnh sửa nội dung, quản lý bình luận, phản hồi tin nhắn,…
– Thành viên được cấp quyền không được tự ý chia sẻ quyền cho người khác.
– Thành viên bị thu hồi quyền quản trị khi: không còn là thành viên CLB, hoặc không còn đảm nhiệm công việc liên quan.
– Thành viên có trách nhiệm bảo mật tài khoản quản trị; nếu để lộ, bị lạm dụng hoặc gây ra hậu quả, thành viên phải chịu trách nhiệm trước Ban Chủ nhiệm CLB, nhà trường và trước pháp luật.
- Trong quá trình thực hiện quyền quản trị, nếu phát hiện dấu hiệu bất thường hoặc hành vi có nguy cơ ảnh hưởng đến kênh truyền thông, nội dung thông tin, thành viên phải báo cáo ngay cho Chủ nhiệm CLB để kịp thời có biện pháp xử lý.
Chương V.
TÀI CHÍNH
Điều 33. Nguyên tắc sử dụng tài chính
- Nguyên tắc tài chính của CLB: tự nguyện, bình đẳng, công khai, minh bạch, tiết kiệm, hiệu quả, lấy thu bù chi và chỉ phục vụ cho hoạt động của CLB.
- Mọi khoản thu – chi đều phải:
– Có kế hoạch, dự toán và được phê duyệt theo thẩm quyền quy định.
– Có chứng từ đầy đủ; được ghi chép, đối soát, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
– Không được sử dụng cho mục đích cá nhân dưới bất kỳ hình thức nào.
- Nghiêm cấm:
– Thu – chi ngoài sổ sách; thu hộ, chi hộ trái quy định.
– Lợi dụng danh nghĩa CLB để gây quỹ trái phép, vay – mượn tiền, tài trợ không minh bạch.
– Sử dụng quỹ CLB vào mục đích rủi ro tài chính, đầu tư mạo hiểm hoặc các hoạt động không thuộc chức năng, nhiệm vụ CLB.
- Các khoản hỗ trợ, tài trợ nhận được phải bảo đảm:
– Tự nguyện, không điều kiện trái pháp luật.
– Được ghi nhận đầy đủ; công khai với Ban Chủ nhiệm và thành viên.
Điều 34. Các khoản thu, chi của CLB
- Các khoản thu bao gồm:
– Hỗ trợ từ Nhà trường, Đoàn – Hội và các đơn vị chức năng của Trường.
– Phí đóng góp của thành viên CLB.
– Các khoản thu từ hoạt động của CLB (nếu có) theo quy định của pháp luật và Nhà trường.
– Các khoản tài trợ tự nguyện định kỳ hoặc không định kỳ từ các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp; thành viên, cựu thành viên và cộng tác viên của CLB, các tổ chức kinh tế – xã hội trong và ngoài nước.
Mọi khoản tài trợ phải báo cáo Ban Chủ nhiệm, ghi sổ và chỉ được sử dụng khi có phê duyệt.
- Các khoản chi bao gồm:
– Chi cho các hoạt động thường xuyên của CLB.
– Chi mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động.
– Chi tổ chức sự kiện, chiến dịch truyền thông, đào tạo, các hoạt động chuyên môn.
– Chi khen thưởng (khi có kế hoạch và được phê duyệt).
– Các khoản chi khác theo kế hoạch được Ban Chủ nhiệm phê duyệt.
Điều 35. Phí thành viên CLB
- Mức thu phí, thời gian, phương thức thu và các khoản hỗ trợ, miễn giảm (nếu có) do Ban Chủ nhiệm quy định từng thời kỳ.
- Thành viên không đóng phí đúng hạn:
– Thành viên chậm đóng phí thành viên 01 tháng sẽ bị tạm dừng quyền lợi thành viên cho đến khi hoàn thành nghĩa vụ.
– Không đóng trong 03 tháng liên tiếp, sau khi đã được nhắc nhở bằng văn bản ít nhất 01 lần sẽ bị khai trừ khỏi CLB.
- Việc thu phí phải có người phụ trách rõ ràng; ghi vào sổ thu; có xác nhận đóng phí và được báo cáo định kỳ tại các phiên họp của CLB.
Điều 36. Quản lý và sử dụng tài chính
- Ban Chủ nhiệm CLB chịu trách nhiệm tổ chức quản lý tài chính và phân công người trực tiếp phụ trách thu – chi.
- Việc quản lý tài chính phải công khai, minh bạch; có sổ sách, file excel hoặc phần mềm quản lý; có hóa đơn/chứng từ hoặc giấy xác nhận kèm theo cho từng khoản thu – chi và phải lưu trữ hồ sơ tài chính tối thiểu 02 năm.
- Chủ nhiệm CLB là người quyết định cao nhất về chi tiêu; chịu trách nhiệm trước tập thể CLB, Nhà trường và pháp luật về việc sử dụng tài chính.
- Phó Chủ nhiệm phụ trách Sự kiện – Đối ngoại – Công tác thành viên có trách nhiệm: Lập kế hoạch ngân sách theo từng hoạt động/chương trình; Trình Chủ nhiệm phê duyệt; Theo dõi tiến độ sử dụng ngân sách đã phê duyệt.
- Báo cáo tài chính được công khai định kỳ hàng tháng tại các phiên họp toàn CLB. Cuối nhiệm kỳ, Ban Chủ nhiệm phải lập báo cáo tài chính tổng hợp và bàn giao trước khi kết thúc nhiệm kỳ.
- Ban Kiểm tra CLB được quyền kiểm tra sổ sách, chứng từ tài chính theo quý hoặc đột xuất khi cần thiết; Thành viên CLB có quyền được biết thông tin tài chính theo nguyên tắc công khai của CLB.
- Khi có sai phạm tài chính:
– Người thực hiện thu – chi sai quy định phải hoàn trả toàn bộ số tiền, đồng thời chịu trách nhiệm kỷ luật theo quy định của CLB và Nhà trường.
– Trường hợp nghiêm trọng có thể chuyển sang cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật.
Chương VI.
TÀI SẢN, THIẾT BỊ
Điều 37. Nguyên tắc quản lý tài sản, thiết bị
- Toàn bộ tài sản, trang thiết bị của CLB (sau đây gọi chung là tài sản) thuộc quyền quản lý của CLB và chỉ được sử dụng cho mục đích phục vụ hoạt động của CLB.
- Tài sản phải được quản lý theo nguyên tắc: công khai – minh bạch – đúng mục đích – đúng quy định; nghiêm cấm mọi hành vi lạm dụng, chiếm dụng hay sử dụng vào mục đích cá nhân.
- Mọi tài sản khi đưa vào sử dụng phải được ghi nhận đầy đủ vào sổ tài sản/biên bản bàn giao do Ban Chủ nhiệm quản lý.
- Thành viên khi được giao quản lý, sử dụng tài sản phải chịu trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, sử dụng đúng hướng dẫn và hoàn trả đúng thời hạn.
Điều 38. Phân cấp quản lý tài sản
- Ban Chủ nhiệm CLB là đơn vị quản lý cao nhất đối với tài sản của CLB; có quyền quyết định việc mua sắm, điều chuyển, bàn giao, thanh lý tài sản.
- Phó Chủ nhiệm phụ trách kỹ thuật, thiết kế chịu trách nhiệm lập đề xuất nhu cầu trang thiết bị, tài sản; theo dõi quá trình sử dụng và tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng.
- Với từng loại tài sản, Ban Chủ nhiệm phân công người quản lý trực tiếp, được ghi rõ trong sổ tài sản hoặc biên bản bàn giao.
- Đối với các thiết bị có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng (máy ảnh, loa, laptop, micro, đồng phục, đạo cụ…), việc giao – nhận phải thực hiện bằng biên bản.
Điều 39. Quy định sử dụng tài sản
- Chỉ thành viên được Ban Chủ nhiệm phân công mới có quyền sử dụng tài sản và phải cam kết sử dụng đúng mục đích, đúng tính năng. Tuyệt đối, không tự ý cho mượn hoặc trao quyền sử dụng cho người khác khi chưa được phép.
- Thành viên mượn tài sản phải đăng ký vào sổ theo dõi với đầy đủ thông tin: thời gian mượn – thời gian trả – tình trạng tài sản.
- Tài sản phải được trả lại đúng thời gian, đúng hiện trạng. Nếu phát sinh hư hỏng phải báo ngay cho Ban Chủ nhiệm để xử lý.
- Tuyệt đối không sử dụng tài sản của CLB cho các hoạt động ngoài phạm vi CLB (trừ khi được Ban Chủ nhiệm cho phép bằng văn bản/tin nhắn xác nhận).
Điều 40. Bảo quản, sửa chữa và thay thế
- Thành viên được giao tài sản chịu trách nhiệm giữ gìn, bảo quản, vệ sinh, cất giữ sau khi sử dụng.
- Các thiết bị điện tử, âm thanh, hình ảnh phải được bảo quản tại nơi khô ráo, an toàn, có người phụ trách khóa – mở.
- Khi tài sản bị hư hỏng phải báo ngay cho Ban Chủ nhiệm; không tự ý sửa chữa hoặc thay thế khi chưa được đồng ý.
- Việc sửa chữa, thay thế trang thiết bị phải có đề xuất – phê duyệt – hóa đơn chứng từ theo quy định tài chính của CLB.
Điều 41. Mất mát, hư hỏng và trách nhiệm bồi thường
- Trường hợp tài sản bị mất, hư hỏng do sơ suất, chủ quan hoặc sử dụng sai quy định, thành viên sử dụng phải chịu trách nhiệm bồi thường theo mức độ thiệt hại.
- Nếu tài sản hư hỏng do nguyên nhân khách quan (hao mòn, kỹ thuật, lỗi thiết bị), Ban Chủ nhiệm sẽ thực hiện xử lý theo quy trình bảo trì – sửa chữa.
- Các trường hợp vi phạm nghiêm trọng (tự ý đem tài sản đi nơi khác, làm mất có chủ ý, dung túng hành vi làm hỏng…) sẽ bị xử lý kỷ luật nội bộ; yêu cầu bồi thường toàn bộ thiệt hại; báo cáo với nhà trường hoặc cơ quan pháp luật nếu cần thiết.
Điều 42. Kiểm kê và thanh lý tài sản
- Tài sản được kiểm kê định kỳ 01 tháng/lần hoặc theo yêu cầu của Chủ nhiệm CLB.
- Kết quả kiểm kê phải được lập biên bản, công khai trong buổi họp CLB hoặc nhóm phụ trách.
- Tài sản hỏng nặng, không còn nhu cầu sử dụng hoặc không còn giá trị sử dụng sẽ được đề xuất thanh lý, do Ban Chủ nhiệm quyết định và báo cáo trong phiên sinh hoạt gần nhất.
Điều 43. Công khai thông tin tài sản
- Danh mục tài sản của CLB phải được cập nhật thường xuyên, lưu trữ dưới dạng sổ quản lý tài sản; file excel hoặc phần mềm quản lý.
- Danh mục này được Ban Chủ nhiệm công khai tối thiểu 01 tháng/lần trong phiên họp CLB.
- Mọi thành viên có quyền đề xuất rà soát, kiểm kê lại tài sản khi phát hiện sai lệch.
Chương VII.
BẢN QUYỀN, BẢO MẬT THÔNG TIN
Điều 44. Bản quyền đối với ấn phẩm truyền thông của CLB
- Tất cả các ấn phẩm, sản phẩm truyền thông do CLB đầu tư, sản xuất hoặc giao nhiệm vụ thực hiện (gồm: hình ảnh, video, bài viết, thiết kế, kịch bản, dữ liệu, hồ sơ sản xuất…) đều thuộc quyền sở hữu và quản lý của CLB.
- Không cá nhân nào được tự ý sử dụng, sửa đổi, khai thác thương mại hoặc chuyển giao các sản phẩm nêu trên khi chưa được Ban Chủ nhiệm đồng ý bằng văn bản hoặc thông báo chính thức.
- Việc sử dụng lại ấn phẩm của CLB trong môi trường ngoài CLB (phòng ban, đối tác, đơn vị báo chí…) phải dẫn nguồn rõ ràng và tuân thủ đúng quy định được CLB ban hành.
Điều 45. Bản quyền đối với ấn phẩm do thành viên tạo ra trong quá trình hoạt động
- Các sản phẩm truyền thông do thành viên tạo ra theo nhiệm vụ được phân công trong hoạt động của CLB mặc nhiên thuộc sở hữu của CLB, không phụ thuộc việc thành viên đó còn hay không còn sinh hoạt tại CLB.
- Thành viên được phép lưu giữ sản phẩm cá nhân vào mục đích học tập hoặc giới thiệu năng lực nhưng phải ghi rõ nguồn và không được thương mại hóa hoặc công bố ngoài phạm vi cho phép.
- Trong trường hợp sản phẩm có sự đồng sáng tạo giữa nhiều cá nhân, mọi quyền khai thác, sử dụng và ghi nhận tác giả đều do CLB quyết định.
Điều 46. Bản quyền đối với sản phẩm hợp tác với tổ chức/cá nhân bên ngoài
- Việc hợp tác sản xuất ấn phẩm truyền thông giữa CLB và tổ chức/cá nhân khác phải được thiết lập bằng văn bản hoặc trao đổi chính thức, trong đó quy định rõ quyền sở hữu, quyền khai thác và nghĩa vụ của các bên.
- Tài sản truyền thông do hợp tác tạo ra chỉ được công bố, chỉnh sửa hoặc tái sử dụng theo đúng thỏa thuận hợp tác.
- Nếu không có thỏa thuận riêng, CLB giữ quyền sở hữu chính đối với nội dung hợp tác, đồng thời tôn trọng quyền nhân thân của các cá nhân tham gia sáng tạo.
Điều 47. Hạng mục thông tin phải bảo mật
Thông tin phải bảo mật bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Thông tin chiến lược, kế hoạch hoạt động, nội dung kịch bản, kế hoạch truyền thông, dữ liệu phân tích truyền thông.
- Tài chính, tài sản, hồ sơ nội bộ, báo cáo hoạt động, tài liệu nhân sự.
- Tài khoản quản trị các kênh mạng xã hội, mật khẩu, quyền truy cập và dữ liệu vận hành hệ thống.
- Dữ liệu cá nhân của thành viên, cộng tác viên và đối tác.
- Hồ sơ sự cố truyền thông, tài liệu xử lý khủng hoảng và các nội dung chưa được phép công bố.
Điều 48. Trách nhiệm bảo mật thông tin của thành viên
- Thành viên phải tuyệt đối tuân thủ quy định bảo mật, không tiết lộ, cung cấp, chuyển giao hoặc làm thất lạc thông tin mật dưới mọi hình thức.
- Việc trao đổi dữ liệu nội bộ phải được thực hiện trên các kênh chính thức của CLB (email, drive, nhóm công việc…), hạn chế gửi qua nền tảng không an toàn.
- Thành viên phải chủ động báo cáo khi phát hiện thông tin rò rỉ, bị truy cập trái phép hoặc có nguy cơ mất an toàn.
- Thành viên vi phạm trách nhiệm bảo mật sẽ chịu hình thức xử lý tương ứng và bồi thường thiệt hại (nếu có).
CHƯƠNG VIII.
XỬ LÝ SỰ CỐ, KHỦNG HOẢNG TRUYỀN THÔNG
Điều 49. Sự cố truyền thông và khủng hoảng truyền thông
- Sự cố truyền thông là các tình huống phát sinh trong quá trình hoạt động truyền thông của Câu lạc bộ có nguy cơ ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh của Câu lạc bộ, bao gồm nhưng không giới hạn ở: đăng tải thông tin, hình ảnh sai lệch hoặc chưa được kiểm chứng; nội dung nhạy cảm, phản cảm, trái định hướng; phát sinh bình luận tiêu cực, tranh cãi không kiểm soát; tài khoản quản trị bị xâm nhập trái phép hoặc hoạt động bất thường; các tình huống khác có khả năng gây ảnh hưởng tiêu cực đến Câu lạc bộ.
- Khủng hoảng truyền thông xảy ra khi sự cố truyền thông vượt quá khả năng kiểm soát của Câu lạc bộ, gây ảnh hưởng nghiêm trọng hoặc lan rộng đến uy tín, hình ảnh của Câu lạc bộ, Nhà trường hoặc cộng đồng sinh viên; có thể phát sinh từ tin đồn thất thiệt, sai phạm nghiêm trọng về nội dung, lộ lọt thông tin nhạy cảm, xung đột hoặc phát ngôn gây tranh cãi lớn, các vấn đề liên quan đến pháp lý hoặc đạo đức xã hội.
Điều 50. Nguyên tắc xử lý sự cố, khủng hoảng truyền thông
Việc xử lý sự cố, khủng hoảng truyền thông của Câu lạc bộ được thực hiện theo các nguyên tắc sau:
- Kịp thời – chủ động – kiểm soát, bảo đảm phát hiện sớm, phản ứng nhanh, hạn chế tối đa tác động tiêu cực đối với uy tín, hình ảnh của Câu lạc bộ và Nhà trường.
- Đúng thẩm quyền – đúng quy trình, mọi quyết định xử lý, phát ngôn, công bố thông tin phải được thực hiện theo Quy chế và sự chỉ đạo của Ban Chủ nhiệm hoặc Nhà trường; nghiêm cấm xử lý tùy tiện, vượt thẩm quyền.
- Chính xác – khách quan – có kiểm chứng, thông tin sử dụng trong quá trình xử lý phải được xác minh rõ ràng, tránh suy diễn, cảm tính, hoặc phát ngôn khi chưa đủ căn cứ.
- Thống nhất đầu mối – nhất quán thông điệp, bảo đảm chỉ có người được phân công phát ngôn, thông tin đưa ra phải thống nhất, không mâu thuẫn, không gây nhiễu loạn dư luận.
- Bảo mật – thận trọng – trách nhiệm, bảo vệ thông tin nội bộ, dữ liệu liên quan; không làm lộ thông tin chưa được phép công bố; đề cao trách nhiệm cá nhân và tập thể trong suốt quá trình xử lý.
- Phối hợp – tuân thủ định hướng của Nhà trường, trường hợp sự cố, khủng hoảng vượt thẩm quyền, Câu lạc bộ phải kịp thời báo cáo và thực hiện theo chỉ đạo của Nhà trường, các đơn vị chức năng có liên quan.
- Rút kinh nghiệm – phòng ngừa tái diễn, sau khi kết thúc xử lý phải tổ chức đánh giá, tổng kết, rút kinh nghiệm và hoàn thiện quy trình nhằm hạn chế phát sinh sự cố, khủng hoảng truyền thông trong tương lai.
Điều 51. Trách nhiệm của Ban Chủ nhiệm và thành viên Câu lạc bộ trong xử lý sự cố, khủng hoảng truyền thông
- Trách nhiệm của Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ
- Ban Chủ nhiệm chịu trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện công tác phòng ngừa, phát hiện và xử lý sự cố, khủng hoảng truyền thông của Câu lạc bộ; bảo đảm việc xử lý đúng quy trình, đúng thẩm quyền, kịp thời và hiệu quả.
- Chủ nhiệm Câu lạc bộ là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Nhà trường, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên và pháp luật về nội dung thông tin, hình ảnh, sản phẩm truyền thông do Câu lạc bộ phát hành trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc khủng hoảng truyền thông.
- Ban Chủ nhiệm có trách nhiệm:
– Kịp thời kích hoạt quy trình xử lý sự cố, khủng hoảng truyền thông theo Quy chế;
– Chỉ đạo việc khoanh vùng, kiểm soát thông tin, tạm dừng hoặc điều chỉnh hoạt động truyền thông khi cần thiết;
– Phân công rõ trách nhiệm cá nhân, bộ phận liên quan; phối hợp với các đơn vị chức năng của Nhà trường trong trường hợp vượt thẩm quyền;
– Tổ chức họp đánh giá, rút kinh nghiệm, lập báo cáo tổng kết và đề xuất biện pháp phòng ngừa tái diễn.
- Trường hợp sự cố, khủng hoảng truyền thông phát sinh do sai sót trong công tác chỉ đạo, quản lý, Ban Chủ nhiệm và cá nhân có liên quan phải chịu trách nhiệm theo quy định của Câu lạc bộ và quy định hiện hành của Nhà trường, pháp luật.
- Trách nhiệm của thành viên Câu lạc bộ
- Thành viên Câu lạc bộ có trách nhiệm tuân thủ nghiêm Quy chế tổ chức và hoạt động, quy trình sản xuất – đăng tải nội dung, quy định về phát ngôn, bảo mật và quản trị truyền thông của Câu lạc bộ.
Khi phát hiện dấu hiệu sự cố hoặc khủng hoảng truyền thông, thành viên phải:
– Báo cáo ngay cho Trưởng ban chuyên môn hoặc Ban Chủ nhiệm;
– Không tự ý đăng tải, chia sẻ, bình luận, phát ngôn hoặc xử lý thông tin liên quan khi chưa được phân công hoặc cho phép.
– Thành viên được giao nhiệm vụ tham gia xử lý sự cố, khủng hoảng truyền thông có trách nhiệm:
– Thực hiện đúng chỉ đạo của Ban Chủ nhiệm;
– Phối hợp cung cấp thông tin, tài liệu, minh chứng trung thực, kịp thời;
– Giữ bí mật thông tin trong suốt quá trình xử lý.
- Thành viên gây ra sự cố, khủng hoảng truyền thông do vi phạm Quy chế, thiếu trách nhiệm hoặc lạm dụng quyền hạn phải chịu trách nhiệm cá nhân và bị xem xét xử lý kỷ luật, bồi thường thiệt hại (nếu có) theo quy định của Câu lạc bộ, Nhà trường và pháp luật.
Chương IX.
CÁC MỐI QUAN HỆ CỦA CLB
Điều 52. Quan hệ với Ban Giám hiệu Nhà trường
- CLB hoạt động dưới sự lãnh đạo, quản lý và định hướng trực tiếp của Ban Giám hiệu Nhà trường; có trách nhiệm tuân thủ đầy đủ các quy định, quy chế, hướng dẫn và chủ trương của Nhà trường trong toàn bộ quá trình triển khai hoạt động.
- Ban Chủ nhiệm CLB có trách nhiệm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất với Ban Giám hiệu về kế hoạch, chương trình, kết quả hoạt động; kịp thời tham mưu, đề xuất các nội dung liên quan đến tổ chức và vận hành của CLB.
- CLB được Nhà trường hỗ trợ trong phạm vi phù hợp về cơ sở vật chất, chuyên môn và điều kiện hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ.
- CLB có nghĩa vụ giữ gìn, bảo vệ và phát huy hình ảnh, uy tín của Nhà trường trong mọi hoạt động, sản phẩm, ấn phẩm và quan hệ đối ngoại.
Điều 53. Quan hệ với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ và các đơn vị, phòng khoa của Nhà trường
- CLB là đơn vị trực thuộc Hội Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ, chịu sự định hướng, hỗ trợ và giám sát của Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường trong quá trình tổ chức các hoạt động.
- CLB có trách nhiệm chấp hành đầy đủ các chủ trương, chương trình công tác, kế hoạch hoạt động của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Hội Sinh viên Trường; tích cực tham gia và phối hợp triển khai các phong trào, chiến dịch và hoạt động do các cấp phát động.
- CLB phối hợp với các phòng, khoa, đơn vị chức năng của Nhà trường trên tinh thần tôn trọng, hợp tác, bình đẳng và hiệu quả; bảo đảm hoạt động đúng quy định, phù hợp định hướng đào tạo và truyền thông của Nhà trường.
- Mọi chương trình, sản phẩm truyền thông hoặc hoạt động sử dụng hình ảnh, thông tin liên quan đến Nhà trường phải được trao đổi, xin ý kiến và phê duyệt theo đúng thẩm quyền của đơn vị liên quan.
Điều 54. Quan hệ với các đơn vị, tổ chức và cá nhân ngoài Trường Đại học Sao Đỏ
- Đối với các đơn vị trực thuộc Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Hội Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ
– CLB duy trì quan hệ phối hợp trên cơ sở tôn trọng, bình đẳng và hỗ trợ lẫn nhau; cùng hướng tới mục tiêu chung là nâng cao chất lượng phong trào sinh viên và hiệu quả công tác Đoàn – Hội trong Nhà trường.
– Việc phối hợp tổ chức hoạt động phải bảo đảm phù hợp chức năng, nhiệm vụ và tuân thủ quy định của Đoàn – Hội và Nhà trường.
- Đối với các CLB, hội, đội, nhóm ngoài Trường Đại học Sao Đỏ
– CLB thiết lập và triển khai quan hệ hợp tác trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, minh bạch và cùng có lợi.
– Mọi hoạt động liên kết, sản xuất nội dung, giao lưu hoặc hợp tác chuyên môn phải tuân thủ quy định của pháp luật và quy định của Nhà trường; đồng thời chịu sự phê duyệt của Ban Chủ nhiệm trước khi triển khai.
- Đối với các cá nhân, tổ chức, đối tác, doanh nghiệp và nhà tài trợ
– CLB hợp tác với các cá nhân, tổ chức, đơn vị ngoài trường trên cơ sở phù hợp pháp luật, đảm bảo minh bạch, không gây ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh của Nhà trường và Hội Sinh viên.
– Mọi thỏa thuận hợp tác, tài trợ, hỗ trợ kỹ thuật – chuyên môn, sử dụng hình ảnh hoặc sản phẩm truyền thông phải được Ban Chủ nhiệm xem xét, phê duyệt; đồng thời thực hiện báo cáo Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường khi có yêu cầu hoặc khi nội dung liên quan đến thương hiệu Nhà trường.
– Thành viên CLB không được tự ý đàm phán, cam kết, ký kết hoặc đại diện CLB trong bất kỳ thỏa thuận nào nếu không có văn bản phân công hoặc quyết định của Ban Chủ nhiệm.
– Hồ sơ, tài liệu hợp tác phải được lưu trữ đầy đủ theo quy định; bảo đảm tuân thủ quy định về tài chính, bản quyền, bảo mật thông tin và quản trị của CLB.
Chương X.
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Điều 55. Quy định chung
- Thành viên có thành tích nổi bật, đóng góp tích cực cho hoạt động của CLB trong quá trình tham gia sẽ được xem xét, đề xuất các hình thức khen thưởng phù hợp theo quy định.
- Thành viên vi phạm Quy chế tổ chức và hoạt động của CLB, vi phạm chỉ đạo của Ban Chủ nhiệm hoặc vi phạm các quy định liên quan, tùy theo tính chất và mức độ sẽ bị xem xét, xử lý kỷ luật theo các hình thức tương ứng, từ nhắc nhở, khiển trách đến khai trừ.
- Mọi quyết định khen thưởng và kỷ luật phải được Ban Chủ nhiệm CLB họp, thảo luận và thông qua theo nguyên tắc tập thể. Trình tự, thủ tục thực hiện do Ban Chủ nhiệm CLB quy định.
- Quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật phải được công khai trong CLB và ghi nhận vào Hồ sơ thành viên.
- Việc xét khen thưởng, xử lý kỷ luật phải bảo đảm khách quan, minh bạch, đúng quy định, đúng thẩm quyền và đúng bản chất vụ việc.
Điều 56. Hình thức khen thưởng và kỷ luật
- Hình thức khen thưởng
Các hình thức khen thưởng của CLB bao gồm:
- a) Tuyên dương trước toàn thể CLB
- b) Tặng Giấy khen, Huy hiệu, chứng nhận hoặc phần thưởng tinh thần – vật chất phù hợp
- c) Kiến nghị lên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ hoặc các đơn vị, cơ quan chức năng có thẩm quyền để xem xét khen thưởng theo quy định.
- d) Các hình thức khen thưởng khác do Ban Chủ nhiệm quyết định phù hợp với từng thời điểm.
- Hình thức kỷ luật
Các hình thức kỷ luật đối với thành viên gồm:
- a) Nhắc nhở.
- b) Phê bình trước CLB.
- c) Khiển trách bằng văn bản.
- d) Cảnh cáo.
- e) Đình chỉ tham gia hoạt động CLB trong thời gian nhất định.
- f) Xóa tên khỏi danh sách thành viên hoặc khai trừ khỏi CLB.
- g) Trường hợp vi phạm nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín Nhà trường hoặc vi phạm pháp luật, CLB sẽ báo cáo và chuyển hồ sơ tới các cơ quan có thẩm quyền để xử lý theo quy định.
Điều 57. Giấy khen CLB
- Giấy khen của CLB là hình thức khen thưởng cao nhất dành cho thành viên có thành tích xuất sắc, đóng góp đặc biệt nổi bật trong quá trình hoạt động.
- Điều kiện, tiêu chuẩn, trình tự xét tặng, hồ sơ đề nghị và mẫu Giấy khen do Ban Chủ nhiệm CLB quy định và được áp dụng thống nhất trong toàn CLB.
- Việc xét tặng Giấy khen phải căn cứ vào kết quả hoạt động, mức độ cống hiến, tinh thần trách nhiệm và ý thức chấp hành kỷ luật của thành viên.
Điều 58. Huy hiệu CLB
- Huy hiệu CLB là hình thức ghi nhận đặc biệt dành cho các thành viên đã hoàn thành quá trình tham gia, có đóng góp tích cực cho hoạt động của CLB và tốt nghiệp ra trường; được trao tặng bởi Ban Chủ nhiệm phối hợp với Ban Cố vấn CLB.
- Điều kiện, tiêu chuẩn xét tặng Huy hiệu; trình tự, thủ tục và mẫu Huy hiệu hoặc Giấy chứng nhận kèm theo do Ban Chủ nhiệm và Ban Cố vấn quy định thống nhất trên phạm vi toàn CLB.
- Thành viên được nhận Huy hiệu được coi là đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, có quá trình rèn luyện tốt và duy trì hình ảnh, giá trị của CLB trong suốt thời gian hoạt động.
Chương XI.
NGỪNG HOẠT ĐỘNG
Điều 59. Các trường hợp CLB ngừng hoạt động
- CLB ngừng hoạt động khi thuộc một trong các trường hợp sau:
– Hoạt động của CLB không còn cần thiết; không còn đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ được giao hoặc không mang lại lợi ích thiết thực cho các thành viên.
– CLB có nhu cầu chuyển đổi mô hình hoạt động hoặc sáp nhập vào một tổ chức mới phù hợp hơn.
– Theo yêu cầu của Nhà trường hoặc cơ quan chức năng có liên quan.
- Việc ngừng hoạt động phải được Hội nghị thành viên thảo luận và biểu quyết thông qua theo đúng quy định của Quy chế này và pháp luật hiện hành.
Điều 60. Giải thể Câu lạc bộ và quản lý hồ sơ sau giải thể
- Việc giải thể Câu lạc bộ được đề xuất bởi Ban Chủ nhiệm hoặc tối thiểu 1/3 tổng số thành viên chính thức và phải được Hội nghị thành viên bất thường thông qua với ít nhất 2/3 số thành viên có mặt biểu quyết tán thành; hồ sơ đề xuất giải thể phải nêu rõ lý do và phương án xử lý tài sản, tài chính, hồ sơ.
- Sau khi thông qua chủ trương giải thể, Hội nghị thành viên bầu Ban Giải thể và Hoàn tất hoạt động, chịu trách nhiệm kiểm kê, thanh quyết toán tài sản – tài chính, xử lý công nợ, bàn giao hồ sơ theo quy định và báo cáo kết quả trước Hội nghị thành viên và Hội Sinh viên Nhà trường.
- Câu lạc bộ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản việc giải thể tới các thành viên và cơ quan, tổ chức liên quan; việc giải thể được coi là hoàn tất khi toàn bộ tài sản, tài chính được xử lý đúng nghị quyết, hồ sơ được bàn giao đầy đủ và báo cáo tổng kết được Hội nghị thành viên thông qua.
- Toàn bộ hồ sơ, tài liệu của Câu lạc bộ sau giải thể phải được kiểm kê, bàn giao cho cá nhân hoặc đơn vị do Hội nghị thành viên chỉ định lưu giữ trong thời hạn tối thiểu 05 năm; việc tiêu hủy tài liệu (nếu có) chỉ được thực hiện khi không còn giá trị sử dụng, được Hội nghị thành viên chấp thuận và lập biên bản theo quy định.
Chương XII.
CÁC ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 61. Phạm vi điều chỉnh của Quy chế
- Mọi thành viên của CLB có trách nhiệm nghiêm túc thực hiện đúng các quy định trong Quy chế tổ chức và hoạt động của CLB.
- Ban Chủ nhiệm có trách nhiệm tổ chức triển khai, hướng dẫn và kiểm tra việc thi hành Quy chế này trong toàn thể CLB.
- Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Câu lạc bộ do Ban Chủ nhiệm đề xuất và phải được Hội nghị thành viên thảo luận, biểu quyết thông qua theo nguyên tắc quy định tại Quy chế này; trường hợp cần thiết phải báo cáo và xin ý kiến Hội Sinh viên Nhà trường và các đơn vi, phòng khoa có liên quan.
Điều 62. Hiệu lực của Quy chế
- Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày được Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ ký ban hành.
- Các quy định trước đây trái với Quy chế này đều hết hiệu lực thi hành.
- Ban Chủ nhiệm, các ban chuyên trách và toàn thể thành viên Câu lạc bộ có trách nhiệm tổ chức thực hiện Quy chế này./.
Phụ lục 1:
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁC PHÓ CHỦ NHIỆM CÂU LẠC BỘ
(Ban hành kèm theo Quy chế tổ chức và hoạt động Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ)
- Phó Chủ nhiệm thường trực phụ trách biên tập nội dung, quản trị và truyền thông:
+ Phó Chủ nhiệm Thường trực là người giúp việc trực tiếp cho Chủ nhiệm Câu lạc bộ, chỉ có 01 (một) người, chịu trách nhiệm điều phối thường xuyên hoạt động của Câu lạc bộ trong lĩnh vực biên tập nội dung, quản trị kênh và công tác truyền thông.
+ Tham mưu cho Chủ nhiệm Câu lạc bộ trong việc xây dựng định hướng nội dung, chiến lược truyền thông, kế hoạch truyền thông ngắn hạn và dài hạn; tổ chức triển khai các hoạt động truyền thông của Câu lạc bộ theo đúng tôn chỉ, mục đích và định hướng của Nhà trường.
+ Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và kiểm soát nội dung thông tin truyền thông của Câu lạc bộ; chủ trì biên tập, duyệt nội dung về mặt thông điệp, tính chính xác, tính định hướng, ngôn từ và hình ảnh trước khi trình Chủ nhiệm hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt.
+ Quản lý, phân công và giám sát hoạt động của Ban Biên tập nội dung, bộ phận quản trị kênh; bảo đảm việc vận hành các trang, kênh truyền thông của Câu lạc bộ đúng quy định, an toàn, liên tục và hiệu quả.
+ Thực hiện quyền quản trị đối với các trang, kênh truyền thông theo phân quyền; chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc kiểm soát việc đăng tải, chỉnh sửa, gỡ bỏ nội dung; quản lý bình luận, tin nhắn và xử lý các tình huống phát sinh trên các kênh truyền thông của Câu lạc bộ.
+ Phối hợp với Phó Chủ nhiệm phụ trách kỹ thuật trong việc duyệt cuối các sản phẩm truyền thông; kiểm soát các yếu tố liên quan đến bản quyền, pháp lý, đạo đức truyền thông và an toàn thông tin trước khi đăng tải.
+ Chủ trì tham mưu, đề xuất và tổ chức thực hiện các biện pháp phòng ngừa, xử lý sự cố truyền thông, khủng hoảng truyền thông; là đầu mối tổng hợp thông tin, báo cáo và đề xuất phương án xử lý trình Chủ nhiệm Câu lạc bộ.
+ Phối hợp với các Phó Chủ nhiệm, Trưởng các ban chuyên môn trong công tác đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng biên tập, truyền thông cho thành viên; xây dựng đội ngũ cộng tác viên, kế cận trong lĩnh vực nội dung và truyền thông.
+ Thay mặt Chủ nhiệm điều hành hoạt động của Câu lạc bộ khi được ủy quyền; chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm và Ban Chủ nhiệm về lĩnh vực công tác được phân công.
- Phó Chủ nhiệm phụ trách kỹ thuật truyền thông và thiết kế đồ họa:
+ Tham mưu, giúp Chủ nhiệm Câu lạc bộ trong việc xây dựng, tổ chức và quản lý các hoạt động liên quan đến kỹ thuật truyền thông, sản xuất nội dung đa phương tiện, kỹ thuật tổ chức sự kiện và thiết kế đồ họa của Câu lạc bộ.
+ Chịu trách nhiệm quản lý, điều phối và kiểm soát chất lượng kỹ thuật đối với các sản phẩm truyền thông của Câu lạc bộ; bảo đảm các sản phẩm đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật, nhận diện hình ảnh, định dạng và tiêu chuẩn đăng tải trên từng nền tảng truyền thông.
+ Chủ trì xây dựng, ban hành và hướng dẫn thực hiện các quy chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn thiết kế đồ họa, bộ nhận diện hình ảnh, định dạng file, quy trình sản xuất – hậu kỳ sản phẩm truyền thông của Câu lạc bộ.
+ Tham gia duyệt nội dung ở giai đoạn cuối đối với các yếu tố kỹ thuật, hình ảnh, âm thanh, bố cục, bản quyền kỹ thuật số; phối hợp với Phó Chủ nhiệm phụ trách nội dung trong việc bảo đảm tính thống nhất, an toàn và hợp pháp của sản phẩm trước khi đăng tải.
+ Quản lý, phân công và hướng dẫn chuyên môn đối với các ban, nhóm kỹ thuật, thiết kế, quay dựng; tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nâng cao kỹ năng kỹ thuật truyền thông và thiết kế đồ họa cho thành viên Câu lạc bộ.
+ Quản lý, bảo quản, khai thác hiệu quả trang thiết bị, phần mềm, công cụ kỹ thuật phục vụ hoạt động truyền thông của Câu lạc bộ; phối hợp với bộ phận liên quan trong việc đề xuất mua sắm, sửa chữa, nâng cấp thiết bị theo quy định.
+ Phối hợp với Phó Chủ nhiệm Thường trực và các Phó Chủ nhiệm khác trong công tác tổ chức sự kiện, truyền thông đối ngoại và các hoạt động chung của Câu lạc bộ.
- Phó Chủ nhiệm phụ trách tổ chức sự kiện, đối ngoại và công tác thành viên:
+ Tham mưu, giúp Chủ nhiệm Câu lạc bộ xây dựng kế hoạch, tổ chức và điều phối các hoạt động, sự kiện, chương trình của Câu lạc bộ theo định hướng và kế hoạch đã được phê duyệt.
+ Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức sự kiện; phối hợp với các ban, bộ phận chuyên môn trong việc xây dựng kịch bản, phân công nhân sự, điều hành triển khai và tổng kết, đánh giá hiệu quả các hoạt động, chương trình của Câu lạc bộ.
+ Thực hiện nhiệm vụ đối ngoại; là đầu mối phối hợp, kết nối, duy trì mối quan hệ công tác giữa Câu lạc bộ với các đơn vị trong và ngoài Trường, các câu lạc bộ, tổ chức, cá nhân, đối tác, nhà tài trợ theo sự phân công của Ban Chủ nhiệm và đúng quy định hiện hành.
+ Phụ trách công tác thành viên của Câu lạc bộ; tham mưu xây dựng kế hoạch tuyển chọn, quản lý, đánh giá, xếp loại và phát triển thành viên; theo dõi tình hình sinh hoạt, rèn luyện, ý thức chấp hành quy chế của thành viên.
+ Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần, xây dựng văn hóa nội bộ, tăng cường đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên Câu lạc bộ.
- Phó Chủ nhiệm kiêm Thư ký, phụ trách công tác hành chính – kiểm tra:
+ Tham mưu, giúp Chủ nhiệm Câu lạc bộ trong công tác tổ chức, điều hành chung; trực tiếp phụ trách công tác hành chính, tổng hợp, kiểm tra và theo dõi việc thực hiện Quy chế, nghị quyết, kế hoạch của Câu lạc bộ.
+ Thực hiện nhiệm vụ Thư ký Câu lạc bộ; chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu; ghi biên bản các cuộc họp, hội nghị; ban hành thông báo, kết luận họp và theo dõi việc triển khai thực hiện các kết luận của Ban Chủ nhiệm.
+ Quản lý hồ sơ, văn bản, con dấu (nếu có), dữ liệu hành chính, hồ sơ thành viên và các tài liệu liên quan đến tổ chức, hoạt động của Câu lạc bộ theo quy định; bảo đảm tính đầy đủ, chính xác và bảo mật thông tin.
+ Chủ trì công tác kiểm tra, giám sát việc chấp hành Quy chế, nội quy, quy định của Câu lạc bộ; tham mưu cho Ban Chủ nhiệm trong việc xử lý vi phạm, khen thưởng, kỷ luật và miễn nhiệm theo thẩm quyền.
+ Phối hợp với các Phó Chủ nhiệm và các ban, bộ phận chuyên môn trong công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tổ chức, nhân sự, hoạt động và kết quả rèn luyện của thành viên.
Ngoài ra, các Phó Chủ nhiệm thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ nhiệm Câu lạc bộ và Ban Chủ nhiệm; chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm và Ban Chủ nhiệm về lĩnh vực công tác được giao.
Phụ lục 2:
MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ, TIÊU CHUẨN THÀNH VIÊN
CỦA CÁC BAN CHUYÊN TRÁCH
(Ban hành kèm theo Quy chế tổ chức và hoạt động Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ)
- Ban Biên tập & Nội dung
– Mục tiêu: Sản xuất nội dung có chiều sâu, phù hợp định hướng và các phương án truyền thông; xây dựng các sản phẩm truyền thông bảo đảm chuẩn mực chuyên môn và bản sắc của CLB.
– Nhiệm vụ:
+ Đề xuất ý tưởng, chủ đề nội dung theo tháng/quý; lập kế hoạch nội dung và kế hoạch sản xuất sản phẩm truyền thông.
+ Viết bài, xây dựng kịch bản video, phóng sự, phỏng vấn, caption mạng xã hội.
+ Biên tập, kiểm duyệt nội dung trước khi chuyển sang Ban Thiết kế/Ban Kỹ thuật/Ban Truyền thông.
+ Đảm bảo sử dụng nguồn tin chính thống; trích dẫn nguồn; lưu trữ văn bản gốc.
+ Phối hợp với Ban Truyền thông để tối ưu tiêu đề, khả năng tiếp cận và SEO.
– Tiêu chuẩn năng lực: Kỹ năng viết – biên tập, tư duy kể chuyện, hiểu biết cơ bản về SEO, pháp luật liên quan đến truyền thông và bản quyền.
- Ban Quản trị & Truyền thông
– Mục tiêu: Quản lý – vận hành hệ thống kênh truyền thông; đăng tải, tổ chức truyền thông cho hoạt động của CLB, các phòng khoa, Đoàn – Hội và Nhà trường; thực hiện nhiệm vụ truyền thông tuyển sinh theo phân công.
– Nhiệm vụ
+ Quản lý tài khoản các kênh truyền thông của CLB.
+ Thực hiện đăng bài, lên lịch, bảo đảm tần suất và tối ưu hiệu quả truyền thông.
+ Quản trị kênh: trả lời bình luận, tin nhắn; xử lý thông tin; cảnh báo, ngăn chặn thông tin tiêu cực.
+ Lập báo cáo tương tác theo tuần/tháng/quý và đề xuất phương án tối ưu.
+ Xây dựng phương án truyền thông; phương án xử lý sự cố, khủng hoảng truyền thông cho các hoạt động của CLB.
– Tiêu chuẩn năng lực: Kỹ năng quản trị truyền thông, xử lý tình huống, xử lý khủng hoảng truyền thông.
- Ban Kỹ thuật Truyền thông
– Mục tiêu: Đảm bảo chất lượng kỹ thuật, tiêu chuẩn thẩm mỹ của sản phẩm truyền thông; nâng cao hiệu quả lan toả khi đăng tải trên các nền tảng của CLB.
– Nhiệm vụ
+ Quay phim, chụp ảnh theo checklist kỹ thuật (khung hình, ánh sáng, âm thanh).
+ Dựng hậu kỳ: chỉnh màu, xử lý âm thanh, làm hiệu ứng, xuất file đúng chuẩn của từng nền tảng/kênh truyền thông.
+ Quản lý, lưu trữ file sản phẩm: đặt tên file chuẩn, lưu trữ có hệ thống.
+ Hỗ trợ livestream, set up – vận hành thiết bị (âm thanh, ánh sáng, màn hình trình chiếu) các chương trình của CLB.
+ Theo dõi tình trạng thiết bị, đề xuất bảo trì – mua sắm.
– Tiêu chuẩn năng lực: Sử dụng thành thạo Premiere/DaVinci/CapCut, Lightroom; hiểu về codec, bitrate, aspect ratio của các nền tảng.
- Ban Thiết kế Đồ họa
– Mục tiêu: Xây dựng nhận diện hình ảnh của CLB; thiết kế ấn phẩm trực quan phục vụ truyền thông.
– Nhiệm vụ:
+ Thiết kế poster, banner, infographic, frame video, thumbnail,….
+ Xây dựng bộ template nhận diện cho từng chiến dịch (font, màu sắc, layout chuẩn).
+ Cung cấp file gốc (.psd, .ai, .fig) cho hệ thống lưu trữ.
+ Phối hợp với các ban để chuyển hoá nội dung thành sản phẩm trực quan hấp dẫn.
– Tiêu chuẩn năng lực: Thành thạo Photoshop, Illustrator, Figma, Canva; có hiểu biết cơ bản về motion design.
- Ban Tổ chức Sự kiện & Đối ngoại
– Mục tiêu: Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, lan tỏa hiệu quả truyền thông; xây dựng hình ảnh CLB trong quan hệ đối nội – đối ngoại và với các đơn vị, đối tác, nhà tài trợ.
– Nhiệm vụ
+ Xây dựng kịch bản, timeline, checklist sự kiện (trước – trong – sau).
+ Phối hợp truyền thông sự kiện: teaser, livestream, highlight.
+ Liên hệ đối tác, làm việc, ký kết hợp đồng tài trợ; thực hiện công tác hậu cần.
+ Chuẩn bị phương án an toàn, phương án xử lý truyền thông khủng hoảng.
– Tiêu chuẩn năng lực: Kỹ năng tổ chức sự kiện, đàm phán, lập kế hoạch, quản lý dự án.
- Ban Công tác Thành viên
– Mục tiêu: Xây dựng văn hóa tổ chức; phát triển đội ngũ; tối ưu nguồn lực nhân sự và tài chính của CLB.
– Nhiệm vụ
+ Tuyển thành viên: tổ chức phỏng vấn, thử thách, xét công nhận thành viên – cộng tác viên; theo dõi và đề xuất khen thưởng, kỷ luật.
+ Xây dựng chương trình đào tạo, workshop nâng cao năng lực cho các ban và thành viên.
+ Theo dõi thời gian hoạt động, điểm danh, đánh giá năng lực; quản lý hồ sơ thành viên; xây dựng phương án nhân sự cho nhiệm kỳ tiếp theo.
+ Quản lý quỹ CLB theo quy định tài chính; đề xuất phương án vận động xây dựng quỹ.
+ Tổ chức hoạt động kết nối, xây dựng văn hoá và tăng cường sự gắn kết của thành viên.
– Tiêu chuẩn năng lực: Kỹ năng nhân sự, kế toán cơ bản, tổ chức đào tạo và quản lý thành viên.
Phụ lục 3:
QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN
VÀ CÔNG NHẬN THÀNH VIÊN CHÍNH THỨC
(Ban hành kèm theo Quy chế tổ chức và hoạt động Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ)
Điều 1. Mục đích
Quy định thống nhất quy trình tuyển chọn, đánh giá và công nhận thành viên chính thức của Câu lạc bộ, nhằm bảo đảm lựa chọn được sinh viên có phẩm chất, năng lực, tinh thần trách nhiệm, phù hợp với tôn chỉ, mục đích và yêu cầu hoạt động của Câu lạc bộ.
Điều 2. Nguyên tắc tuyển chọn
- Bảo đảm công khai, minh bạch, khách quan, đúng quy trình.
- Đánh giá toàn diện trên các tiêu chí: năng lực chuyên môn, thái độ, tinh thần kỷ luật và mức độ phù hợp với hoạt động của Câu lạc bộ.
- Việc công nhận thành viên chính thức phải được Ban Chủ nhiệm quyết định.
Điều 3. Quy trình tuyển thành viên
Bước 1. Thông báo tuyển thành viên
- Ban Chủ nhiệm ban hành thông báo tuyển thành viên theo từng đợt.
- Thông báo nêu rõ: đối tượng, số lượng, tiêu chí tuyển chọn, thời gian, hình thức và yêu cầu hồ sơ.
Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký
- Ứng viên nộp hồ sơ đăng ký (Đơn đăng ký tham gia Câu lạc bộ; Hồ sơ thành viên) theo mẫu của Câu lạc bộ,
- Ban Công tác thành viên tiếp nhận, tổng hợp và báo cáo Ban Chủ nhiệm.
Bước 3. Kiểm tra, đánh giá năng lực, chuyên môn
- Ứng viên tham gia bài kiểm tra năng lực chuyên môn. Hình thức thi, đề thi và thang điểm do Ban Chủ nhiệm quy định cho từng đợt tuyển.
- Kết quả là căn cứ để xét tiếp vòng phỏng vấn.
Bước 4. Phỏng vấn
- Ban Chủ nhiệm thành lập Hội đồng tuyển chọn tổ chức phỏng vấn trực tiếp hoặc trực tuyến.
- Nội dung phỏng vấn tập trung vào: Động cơ, nhận thức khi tham gia Câu lạc bộ; Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm; Tinh thần trách nhiệm, kỷ luật và cam kết tham gia hoạt động.
Bước 5. Thử thách – Thời gian tập sự
- Ứng viên trúng tuyển tham gia giai đoạn thử thách (tập sự) theo thời gian do Ban Chủ nhiệm quy định.
- Trong thời gian thử thách, ứng viên phải:
- Tham gia sinh hoạt, hoạt động chuyên môn;
- Hoàn thành nhiệm vụ được phân công;
- Chấp hành nội quy, quy chế Câu lạc bộ.
- Kết quả thử thách được đánh giá bằng nhận xét của Ban phụ trách và điểm rèn luyện nội bộ.
Điều 4. Xét công nhận thành viên chính thức
- Kết thúc thời gian thử thách, Ban Chủ nhiệm tổ chức xét công nhận thành viên chính thức trên cơ sở:
- Kết quả chuyên môn;
- Ý thức kỷ luật, thái độ, tinh thần trách nhiệm;
- Mức độ phù hợp với hoạt động của Câu lạc bộ.
- Quyết định công nhận thành viên chính thức do Ban Chủ nhiệm ban hành và được thông báo công khai trong Câu lạc bộ.
- Trường hợp không đạt yêu cầu, Ban Chủ nhiệm có thể:
- Gia hạn thời gian thử thách; hoặc
- Không công nhận tư cách thành viên.
Điều 5. Công nhập thành viên chính thức
Sau khi được công nhận là thành viên chính thức, Ban Công tác thành viên có nhiệm vụ cập nhập thông tin ứng viên vào danh sách thành viên CLB; tổ chức làm thẻ, đồng phục cho thành viên và tổ chức Lễ kết nạp thành viên chính thức cho ứng viên.
Điều 6. Hiệu lực áp dụng
Quy trình này là căn cứ chính thức để tổ chức tuyển chọn, quản lý và phát triển thành viên của Câu lạc bộ, được áp dụng thống nhất trong toàn Câu lạc bộ./.
Phụ lục 4:
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN CLB
(Ban hành kèm theo Quy chế tổ chức và hoạt động Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ)
- Cơ cấu điểm (Tổng 100 điểm/kỳ đánh giá)
| Nhóm điểm | Nội dung đánh giá | Thang điểm tối đa |
| 1. Điểm chuyên cần | Tham gia họp, sinh hoạt, tập huấn, sự kiện bắt buộc | 40 điểm |
| 2. Điểm đóng góp | Hoàn thành nhiệm vụ, hỗ trợ sự kiện, đóng góp sáng kiến | 40 điểm |
| 3. Điểm kỷ luật | Thực hiện nội quy, ý thức kỷ luật, tác phong, tinh thần hợp tác | 20 điểm |
- Quy định chi tiết từng mục điểm
- Điểm chuyên cần (Tối đa: 40 điểm)
Điểm cộng hạng mục chuyên cần
| Hoạt động | Điểm cộng |
| Tham gia đầy đủ 100% họp định kỳ trong tháng | 10 |
| Tham gia sinh hoạt, tập huấn đầy đủ | 10 |
| Tham gia ít nhất 80% các sự kiện/hoạt động bắt buộc | 15 |
| Tham gia đúng giờ, không vi phạm nội quy thời gian | 5 |
Điểm trừ hạng mục chuyên cần
| Hành vi | Điểm trừ |
| Vắng họp/sự kiện có lý do chính đáng (có báo trước) | –2/lần |
| Vắng không lý do | –5/lần |
| Đi muộn quá 15 phút | –2/lần |
| Tự ý rời buổi họp/sự kiện khi chưa được phép | –3/lần |
- Điểm đóng góp (Tối đa: 40 điểm)
Điểm cộng hạng mục đóng góp
| Hoạt động/Đóng góp | Điểm cộng |
| Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao | +5 đến +10 |
| Tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện | +3 đến +7 |
| Chủ trì một hạng mục công việc tại sự kiện | +5 đến +10 |
| Tham gia sản xuất nội dung (bài viết, thiết kế, video…) | +3 đến +8 |
| Có sáng kiến cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả | +5 đến +15 |
| Hỗ trợ các thành viên khác hoàn thành nhiệm vụ | +2 đến +5 |
Điểm trừ hạng mục đóng góp
| Hành vi | Điểm trừ |
| Nhiệm vụ giao không hoàn thành | –5 |
| Hoàn thành chậm tiến độ gây ảnh hưởng hoạt động | –3 |
| Không hợp tác, thiếu tinh thần hỗ trợ | –2 đến –5 |
| Làm việc thiếu trách nhiệm, phải phân công lại | –3 đến –7 |
- Điểm kỷ luật (Tối đa: 20 điểm)
Điểm cộng hạng mục kỷ luật
| Hành vi | Điểm cộng |
| Tinh thần gương mẫu, tác phong chuyên nghiệp | 3 |
| Giữ gìn hình ảnh CLB tại sự kiện và môi trường trường học | 3 |
| Không có vi phạm nào trong kỳ | 5 |
Điểm trừ hạng mục kỷ luật
| Hành vi | Điểm trừ |
| Vi phạm nội quy CLB (lần 1) | –3 |
| Vi phạm lặp lại (lần 2 trở lên) | –5 |
| Gây xung đột, ảnh hưởng đoàn kết nội bộ | –5 đến –10 |
| Phát ngôn sai lệch, làm ảnh hưởng uy tín CLB | –10 |
| Tiết lộ thông tin mật hoặc sai phạm về bản quyền | –10 đến –20 |
| Có thái độ thiếu chuẩn mực với thành viên/BCN | –3 đến –7 |
III. Xếp loại điểm rèn luyện
| Loại | Điểm |
| Xuất sắc | 90 – 100 |
| Tốt | 75 – dưới 90 |
| Đạt | 60 – dưới 75 |
| Không đạt | Dưới 60 |
- Nguyên tắc áp dụng
- Điểm rèn luyện được tổng hợp theo kỳ (tháng/năm) do Ban Chủ nhiệm quy định.
- Ban công tác thành viên phụ trách triển khai việc đánh giá thành viên dựa trên sự tham khảo ý kiến của các trưởng các ban chuyên trách và Ban Chủ nhiệm CLB. Khi chấm điểm phải có minh chứng cụ thể khi cộng/trừ điểm.
- Bảng điểm được công khai cho toàn bộ thành viên và lưu trong hồ sơ thành viên.
- Thành viên có quyền đề nghị rà soát nếu phát hiện sai sót trong quá trình chấm điểm.
- Điểm rèn luyện là căn cứ bắt buộc để xét khen thưởng, xét chức vụ nội bộ và xử lý kỷ luật./.
Phụ lục 5:
QUY TRÌNH XỬ LÝ VI PHẠM – KỶ LUẬT
(Ban hành kèm theo Quy chế tổ chức và hoạt động Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ)
- Nguyên tắc xử lý
– Bảo đảm khách quan, công bằng, đúng thẩm quyền, đúng Quy chế.
– Xem xét đầy đủ tính chất, mức độ, hậu quả và thái độ khắc phục của người vi phạm.
– Kết hợp giáo dục, nhắc nhở với xử lý kỷ luật.
- Các hành vi vi phạm, bao gồm nhưng không giới hạn:
– Vi phạm Quy chế, Nội quy Câu lạc bộ;
– Không chấp hành phân công, gây ảnh hưởng đến hoạt động chung;
– Vi phạm quy định về truyền thông, phát ngôn, bảo mật thông tin;
– Hành vi làm ảnh hưởng đến uy tín Câu lạc bộ, Nhà trường.
- Quy trình xử lý
Bước 1. Phát hiện – tiếp nhận thông tin
– Vi phạm được phát hiện qua giám sát, phản ánh hoặc báo cáo.
– Ban Chủ nhiệm hoặc Ban Kiểm tra tiếp nhận, ghi nhận thông tin.
Bước 2. Xác minh – làm rõ
– Thu thập thông tin, tài liệu liên quan.
– Làm việc với cá nhân/tập thể vi phạm để làm rõ sự việc.
Bước 3. Đề xuất hình thức xử lý
– Ban Kiểm tra hoặc bộ phận được giao đề xuất hình thức xử lý phù hợp.
– Trường hợp nghiêm trọng phải họp Ban Chủ nhiệm để xem xét.
Bước 4. Quyết định kỷ luật
– Ban Chủ nhiệm quyết định hình thức xử lý theo thẩm quyền.
– Trường hợp vượt thẩm quyền, báo cáo cấp quản lý trực tiếp
Bước 5. Công bố và thực hiện
– Thông báo quyết định xử lý đến cá nhân vi phạm và tập thể liên quan.
– Theo dõi việc chấp hành quyết định kỷ luật.
Bước 6. Lưu hồ sơ
– Lập biên bản, quyết định xử lý.
– Lưu hồ sơ vi phạm trong hồ sơ thành viên theo quy định.
- Hình thức xử lý kỷ luật: Tùy mức độ vi phạm, áp dụng một hoặc nhiều hình thức: Nhắc nhở, phê bình; Trừ điểm rèn luyện; Khiển trách, cảnh cáo bằng văn bản; Đình chỉ tham gia hoạt động CLB trong thời gian nhất định; Miễn nhiệm chức vụ (đối với thành viên Ban Chủ nhiệm, Ban Kiểm tra CLB); Xóa tên khỏi danh sách thành viên hoặc khai trừ khỏi CLB.
- Xem xét, giảm nhẹ hoặc tăng nặng mức kỷ luật
- Tình tiết giảm nhẹ
Thành viên vi phạm có thể được xem xét giảm nhẹ mức kỷ luật nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- a) Chủ động nhận lỗi, hợp tác trong quá trình xác minh sự việc;
- b) Có thành tích, đóng góp tích cực cho CLB trước thời điểm vi phạm;
- c) Vi phạm lần đầu, mức độ nhẹ, không gây hậu quả nghiêm trọng;
- d) Có lý do khách quan, chính đáng được Ban Chủ nhiệm xem xét chấp thuận.
- Tình tiết tăng nặng
Mức kỷ luật có thể được xem xét tăng nặng khi thành viên:
- a) Vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm sau khi đã bị nhắc nhở hoặc xử lý kỷ luật;
- b) Cố tình che giấu vi phạm, gây cản trở công tác kiểm tra, xác minh;
- c) Gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, hình ảnh hoặc hoạt động của CLB;
- d) Xúi giục, lôi kéo thành viên khác vi phạm.
- Việc xem xét tình tiết giảm nhẹ hoặc tăng nặng do Ban Chủ nhiệm quyết định trên cơ sở hồ sơ sự việc và ý kiến của các bộ phận liên quan.
- Khôi phục tư cách thành viên và xử lý khiếu nại, tố cáo
- Khôi phục tư cách thành viên
- a) Thành viên bị kỷ luật ở mức khai trừ có thể làm đơn đề nghị xem xét khôi phục tư cách sau tối thiểu 12 tháng kể từ ngày quyết định có hiệu lực;
- b) Việc xem xét khôi phục căn cứ trên quá trình rèn luyện, cam kết sửa chữa sai phạm và đánh giá của Ban Chủ nhiệm;
- c) Quyết định khôi phục tư cách thành viên phải được trên 2/3 số thành viên Ban Chủ nhiệm tán thành.
- Quyền khiếu nại
- a) Thành viên có quyền khiếu nại về quyết định kỷ luật nếu cho rằng quyết định không phù hợp hoặc có sai sót trong quá trình xem xét;
- b) Khiếu nại phải được gửi bằng văn bản tới Ban Chủ nhiệm trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi quyết định được công bố;
- c) Ban Chủ nhiệm có trách nhiệm xem xét, trả lời bằng văn bản trong thời hạn 07 ngày làm việc.
- Xử lý tố cáo
- a) Tố cáo về hành vi vi phạm của thành viên hoặc bộ phận trong CLB phải được tiếp nhận, bảo mật và xử lý theo quy trình nội bộ;
- b) Ban Chủ nhiệm có quyền lập tổ xác minh, yêu cầu các bên liên quan cung cấp thông tin phục vụ điều tra;
- c) Kết luận xử lý tố cáo phải đảm bảo khách quan, công bằng, đúng quy định của CLB.
- Nguyên tắc chung
Việc giải quyết khiếu nại, tố cáo phải tuân thủ nguyên tắc: khách quan, minh bạch, đúng trình tự, bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của thành viên và của CLB.
Phụ lục 6:
QUY TRÌNH SẢN XUẤT NỘI DUNG TRUYỀN THÔNG
(Ban hành kèm theo Quy chế tổ chức và hoạt động Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ)
Điều 1. Mục đích
Quy định thống nhất quy trình sản xuất, kiểm duyệt, đăng tải và lưu trữ nội dung truyền thông của Câu lạc bộ, nhằm bảo đảm tính chính xác, đúng định hướng, chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro, sự cố truyền thông.
Điều 2. Phạm vi và đối tượng áp dụng
- Áp dụng đối với toàn bộ nội dung truyền thông do Câu lạc bộ sản xuất, quản lý hoặc đăng tải trên các kênh truyền thông chính thức.
- Đối tượng áp dụng gồm: Ban Chủ nhiệm, các Ban chuyên môn, thành viên chính thức, cộng tác viên tham gia hoạt động truyền thông của Câu lạc bộ.
Điều 3. Quy trình sản xuất nội dung
Bước 1. Lên ý tưởng
- Thành viên hoặc Ban chuyên trách đề xuất ý tưởng nội dung.
- Ý tưởng phải được trình Trưởng Ban liên quan và Phó Chủ nhiệm phụ trách nội dung xem xét, thống nhất và phân công thực hiện.
- Ý tưởng phải phù hợp tôn chỉ, mục đích, định hướng truyền thông của Câu lạc bộ và Nhà trường.
Bước 2. Xây dựng kịch bản
- Ban/nhóm được phân công xây dựng kịch bản chi tiết, bao gồm tối thiểu:
- Nội dung chính, thông điệp truyền thông;
- Shotlist, câu hỏi phỏng vấn, thoại (nếu có);
- Phương án quay/dựng, thiết kế đồ họa;
- Thời lượng, bối cảnh, nhân sự tham gia.
- Kịch bản phải thống nhất về phong cách, bảo đảm mục tiêu truyền thông và tính khả thi khi triển khai.
Bước 3. Duyệt nội dung sơ bộ
- Phó Chủ nhiệm phụ trách nội dung phối hợp Ban Biên tập xem xét:
- Thông điệp, nội dung, độ chính xác thông tin;
- Sự phù hợp với định hướng, thuần phong mỹ tục và đối tượng tiếp cận.
- Trường hợp nội dung liên quan trực tiếp đến hình ảnh, thương hiệu Nhà trường hoặc chiến dịch quy mô lớn, phải trình Ban Chủ nhiệm hoặc các phòng ban của Nhà trường có liên quan phê duyệt theo quy định.
Bước 4. Sản xuất nội dung
- Triển khai quay phim, chụp ảnh, dựng hậu kỳ, thiết kế đồ họa theo đúng kịch bản và checklist kỹ thuật.
- Xuất file đúng chuẩn kỹ thuật của từng nền tảng (tỷ lệ khung hình, độ phân giải, bitrate, codec…).
- Mọi sản phẩm phải được:
- Lưu file gốc;
- Đặt tên file thống nhất theo quy định quản lý dữ liệu của Câu lạc bộ.
Bước 5. Duyệt nội dung cuối
- Phó Chủ nhiệm phụ trách nội dung và Phó Chủ nhiệm phụ trách kỹ thuật kiểm tra toàn diện:
- Tính chính xác, hợp pháp, đạo đức, bản quyền;
- Sự thống nhất về hình ảnh, âm thanh, bố cục;
- Mức độ phù hợp với mục tiêu truyền thông của Câu lạc bộ.
- Chủ nhiệm Câu lạc bộ phê duyệt lần cuối đối với nội dung quan trọng hoặc theo yêu cầu quản lý.
- Mọi chỉnh sửa phải được quản lý theo phiên bản (v1.0 → v1.1 → v2.0…).
Bước 6. Đăng tải nội dung
- Nội dung chỉ được đăng tải sau khi hoàn tất quy trình phê duyệt.
- Đăng tải đúng kênh, đúng thời gian theo kế hoạch truyền thông đã được duyệt.
- Khi đăng tải phải:
- Gắn đầy đủ thẻ, hashtag, check-in (nếu có);
- Ghi rõ: người phụ trách, kênh đăng, file nguồn, thời điểm đăng tải.
Bước 7. Theo dõi, báo cáo và lưu trữ
- Theo dõi phản hồi, tương tác; kịp thời báo cáo Ban Chủ nhiệm khi phát sinh vấn đề.
- Thực hiện báo cáo hiệu quả truyền thông khi có yêu cầu.
- Hồ sơ nội dung được lưu trữ tối thiểu 02 năm, bao gồm:
- Kịch bản, checklist sản xuất;
- Danh sách kiểm duyệt, người phụ trách;
- Ngày, giờ đăng; kênh đăng tải;
- File nguồn, link xuất bản, số liệu báo cáo.
Phụ lục 7:
QUY ĐỊNH DÀNH CHO QUẢN TRỊ VIÊN
CÁC TRANG, KÊNH THÔNG TIN TRUYỀN THÔNG CỦA CLB
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
- Phụ lục này quy định về quyền hạn, trách nhiệm, nghĩa vụ, quy trình quản trị và xử lý vi phạm đối với Quản trị viên các trang, kênh thông tin truyền thông chính thức của Câu lạc bộ.
- Đối tượng áp dụng là các thành viên Câu lạc bộ được Ban Chủ nhiệm cấp quyền quản trị (Admin/Editor/Moderator) trên các nền tảng truyền thông số của Câu lạc bộ.
Điều 2. Nguyên tắc quản trị trang thông tin
- Việc quản trị các trang, kênh thông tin của Câu lạc bộ phải bảo đảm:
– Tuân thủ pháp luật Việt Nam, các quy định của Nhà trường và Quy chế tổ chức, hoạt động của Câu lạc bộ;
– Đúng tôn chỉ, mục đích, định hướng truyền thông của Câu lạc bộ và Nhà trường;
– Công khai, minh bạch, an toàn thông tin và có kiểm soát.
- Mọi hoạt động đăng tải, chỉnh sửa, gỡ bỏ nội dung đều phải thực hiện theo đúng quy trình đã được Ban Chủ nhiệm ban hành.
Điều 3. Quyền hạn của Quản trị viên
- Được sử dụng quyền quản trị được cấp để:
– Đăng tải, chỉnh sửa, ẩn hoặc gỡ bỏ nội dung theo phân công;
– Quản lý bình luận, tin nhắn, tương tác trên các kênh được giao;
– Thực hiện các thao tác kỹ thuật cần thiết để duy trì hoạt động của trang, kênh.
- Được đề xuất ý tưởng nội dung, kế hoạch đăng tải và các biện pháp nâng cao hiệu quả truyền thông của Câu lạc bộ.
- Được tham gia các lớp tập huấn, đào tạo nâng cao kỹ năng quản trị, biên tập, truyền thông theo kế hoạch của Câu lạc bộ.
Điều 4. Trách nhiệm của Quản trị viên
- Chịu trách nhiệm trực tiếp và toàn diện đối với nội dung, hình ảnh, thông tin do mình đăng tải, chỉnh sửa hoặc quản lý trên các trang, kênh được phân công.
- Bảo đảm nội dung đăng tải:
– Chính xác, có nguồn rõ ràng, đúng định hướng;
– Không vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục;
– Không xâm phạm bản quyền, quyền riêng tư, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
- Thực hiện đúng quy trình duyệt nội dung, duyệt kỹ thuật, duyệt pháp lý trước khi đăng tải; không tự ý đăng tải nội dung chưa được phê duyệt.
- Chủ động theo dõi, kiểm soát bình luận, tin nhắn; kịp thời phát hiện, báo cáo các dấu hiệu bất thường, tiêu cực hoặc nguy cơ phát sinh sự cố truyền thông.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của Ban Chủ nhiệm; phối hợp xử lý sự cố, khủng hoảng truyền thông khi được phân công.
Điều 6. Quy định về phê duyệt nội dung
- Tất cả nội dung trước khi đăng tải phải được phê duyệt theo đúng quy trình truyền thông của Câu lạc bộ.
- Các thông tin liên quan đến:
– Chủ trương, chính sách của Nhà trường;
– Nội dung nhạy cảm, có khả năng ảnh hưởng đến uy tín Nhà trường hoặc Câu lạc bộ; phải được phê duyệt tối thiểu 02 cấp, gồm:
+ Phó Chủ nhiệm phụ trách Biên tập & Nội dung;
+ Chủ nhiệm Câu lạc bộ hoặc đơn vị/phòng ban chuyên môn của Nhà trường (nếu có yêu cầu).
- Các nội dung truyền thông chiến dịch, sự kiện lớn phải có xác nhận cho phép đăng tải bằng văn bản hoặc hình thức xác nhận phù hợp (email, tin nhắn công việc).
Điều 7. Quy định về bản quyền, tác quyền
- Quản trị viên có trách nhiệm tôn trọng tuyệt đối quyền tác giả, quyền liên quan đối với âm nhạc, hình ảnh, video, thiết kế, font chữ, tư liệu sử dụng trong nội dung đăng tải.
- Chỉ được sử dụng:
– Tài nguyên có giấy phép hợp pháp;
– Tài nguyên đã mua bản quyền;
– Tài nguyên miễn phí có nguồn gốc, dẫn chứng rõ ràng.
- Không sử dụng hình ảnh cá nhân khi chưa có sự đồng ý theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ.
Điều 8. Quy định về hình ảnh, video và nhận diện thương hiệu
- Hình ảnh, video đăng tải phải bảo đảm rõ nét, phù hợp thuần phong mỹ tục, không phản cảm, không làm lộ thông tin cá nhân nhạy cảm.
- Không đăng tải hình ảnh, video có yếu tố nguy hiểm, vi phạm an toàn hoặc dễ gây hiểu nhầm khi chưa có chú thích, giải thích đầy đủ.
- Việc sử dụng logo, màu sắc, template, ngôn ngữ, phong cách trình bày phải tuân thủ đúng bộ nhận diện thương hiệu của Câu lạc bộ và Nhà trường.
Điều 9. Tương tác và quản lý bình luận
- Quản trị viên có trách nhiệm theo dõi, kiểm duyệt bình luận và tin nhắn trên các kênh được phân công.
- Được phép xóa, ẩn các bình luận có nội dung xúc phạm, vi phạm pháp luật, spam, quảng cáo trái phép.
- Trường hợp phát sinh bình luận tiêu cực, tranh cãi phức tạp hoặc có nguy cơ trở thành sự cố truyền thông, phải báo cáo ngay cho Ban Chủ nhiệm để xử lý theo quy trình.
Điều 10. Quy định về bảo mật và an toàn tài khoản
- Quản trị viên có trách nhiệm bảo mật tuyệt đối thông tin tài khoản quản trị (tên đăng nhập, mật khẩu, mã xác thực); không cung cấp, chia sẻ quyền quản trị cho người khác dưới bất kỳ hình thức nào.
- Không sử dụng tài khoản quản trị của Câu lạc bộ cho mục đích cá nhân hoặc trái với nhiệm vụ được giao.
- Khi phát hiện tài khoản bị truy cập trái phép, nghi ngờ lộ thông tin hoặc có dấu hiệu bất thường, Quản trị viên phải báo cáo ngay cho Phó Chủ nhiệm phụ trách quản trị và Chủ nhiệm Câu lạc bộ để xử lý kịp thời.
- Khi thôi giữ nhiệm vụ quản trị hoặc không còn là thành viên Câu lạc bộ, Quản trị viên có trách nhiệm bàn giao đầy đủ quyền quản trị, dữ liệu và tài khoản theo yêu cầu của Ban Chủ nhiệm.
Điều 11. Các hành vi bị nghiêm cấm
- Tự ý đăng tải, chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ nội dung chưa được phê duyệt.
- Đăng tải thông tin sai sự thật, tin đồn, nội dung gây hoang mang dư luận hoặc ảnh hưởng đến uy tín của Câu lạc bộ, Nhà trường.
- Lạm dụng quyền quản trị để trục lợi cá nhân, gây mất đoàn kết nội bộ hoặc phục vụ mục đích ngoài tôn chỉ, mục đích của Câu lạc bộ.
- Chia sẻ, cho mượn, chuyển giao quyền quản trị trái quy định.
Điều 12. Xử lý vi phạm
- Quản trị viên vi phạm các quy định tại Phụ lục này, tùy theo tính chất và mức độ, sẽ bị:
– Nhắc nhở, phê bình;
– Tạm đình chỉ hoặc thu hồi quyền quản trị;
– Xử lý kỷ luật theo Quy chế của Câu lạc bộ;
– Trường hợp vi phạm pháp luật, gây hậu quả nghiêm trọng, phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Việc xử lý vi phạm do Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ xem xét, quyết định và được lập thành văn bản./.
Phụ lục 8:
QUY TRÌNH XỬ LÝ SỰ CỐ, KHỦNG HOẢNG TRUYỀN THÔNG
VÀ NGUYÊN TẮC PHÁT NGÔN CỦA CÂU LẠC BỘ
(Ban hành kèm theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Câu lạc bộ Truyền thông Sinh viên Trường Đại học Sao Đỏ)
I. QUY TRÌNH XỬ LÝ SỰ CỐ, KHỦNG HOẢNG TRUYỀN THÔNG
- Phát hiện, báo cáo và kích hoạt xử lý
Thành viên khi phát hiện sự cố hoặc dấu hiệu khủng hoảng truyền thông có trách nhiệm báo cáo ngay cho Trưởng bộ phận phụ trách và Chủ nhiệm Câu lạc bộ. Chủ nhiệm Câu lạc bộ quyết định việc kích hoạt quy trình xử lý và thành lập Tổ xử lý khủng hoảng truyền thông khi cần thiết.
- Khoanh vùng, kiểm soát và xác minh
Thực hiện tạm dừng, ẩn hoặc gỡ bỏ các nội dung liên quan; kiểm soát quyền truy cập hệ thống, tài khoản quản trị; thu thập dữ liệu, bằng chứng; xác minh nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng và xác định trách nhiệm của các cá nhân, bộ phận liên quan.
- Đánh giá mức độ và thẩm quyền xử lý
- a) Mức độ nhẹ: Câu lạc bộ chủ động xử lý theo thẩm quyền;
- b) Mức độ trung bình: Báo cáo và phối hợp với các phòng, ban chức năng của Nhà trường để xử lý;
- c) Mức độ nghiêm trọng, có nguy cơ lan rộng: Chuyển đầu mối xử lý theo chỉ đạo của Nhà trường.
- Khắc phục, truyền thông phản hồi và công bố thông tin
Việc khắc phục, cải chính hoặc phản hồi thông tin phải bảo đảm chính xác, khách quan, có kiểm chứng, thống nhất đầu mối phát ngôn; nội dung công bố phải được Chủ nhiệm Câu lạc bộ hoặc Nhà trường phê duyệt trước khi đăng tải trên các kênh truyền thông chính thức. - Giám sát, kết thúc và lưu trữ hồ sơ
Theo dõi diễn biến, phản hồi dư luận; ổn định hoạt động truyền thông; lập báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm; lưu trữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan nhằm phòng ngừa sự cố, khủng hoảng truyền thông tái diễn.
II. NGUYÊN TẮC PHÁT NGÔN VÀ NGƯỜI PHÁT NGÔN
- Chủ nhiệm Câu lạc bộ là người phát ngôn chính thức của Câu lạc bộ; Phó Chủ nhiệm Thường trực được phát ngôn khi được Chủ nhiệm ủy quyền.
- Việc phát ngôn chỉ được thực hiện trên các kênh thông tin chính thức của Câu lạc bộ; bảo đảm chính xác, thống nhất, có kiểm chứng và phù hợp với định hướng, chỉ đạo của Nhà trường.
- Thành viên Câu lạc bộ không được tự ý phát ngôn dưới danh nghĩa Câu lạc bộ, đặc biệt trong các tình huống xảy ra sự cố hoặc khủng hoảng truyền thông; mọi hành vi vi phạm bị xem xét xử lý theo Quy chế và các quy định có liên quan.